Levelezőcsoport létrehozása az Outlook -ban

A modern korot hihetetlen intenzitás kíséri. Szinte naponta intézkedéseket kell végeznie, az intézkedések hatékonysága a végrehajtás sebességétől függ, és a karrier növekedésének sikere is attól függhet.

Gyakran el kell küldenie egy fontos levelezést. Ha a leveleket ugyanazon felhasználóknak küldi el, akkor sürgős kérdés merül fel arról, hogyan lehet létrehozni egy levelezőcsoportot, amely időt takarít meg az Outlook -ban, tehát több további manipulációt végezhet.

Valójában az Outlook postai alkalmazását számos sikeres funkció kíséri, amelyek megkönnyítik a sok feladat elvégzésének folyamatát.

Ha a szakmai feladatok magukban foglalják a postai erőforrásokkal való együttműködést, beleértve nemcsak az üzenetek olvasását és küldését, hanem a különféle anyagok küldését a közvetlen partnereinek is, akkor valóban hasznos, ha tanulmányozza az információkat, hogyan lehet egy levelezőcsoportot létrehozni az Ofluce -ban.

Kapcsolattartók csoportjának kialakulása

Érdeklődik, hogyan lehet egy hírlevelet létrehozni az Outlook -ban, mindenekelőtt el kell döntenie, hogy kit akar, vagy köteles a fontos leveleket átirányítani a munkaköri leírásának megfelelően. Mindezeket a felhasználókat a legtöbb esetben már belefoglalták az Outlook névjegyzékbe, de az időmegtakarítás érdekében a leghasznosabb egyesíteni egy közös csoportban.

A lista összeállítása

Készítsen egy azonnali hírlevelet, ha előre elkészíti az üzleti partnerek listáját, teljesen egyszerű. Ezért az első feladat az Ön számára ilyen hasznos kapcsolatok listájának létrehozása, és ehhez alaposan tanulmányozza a tapasztalt felhasználók ajánlásait, hogyan lehet létrehozni a hírlevelek listáját az Outlook -ban.

Indítsa el az Outlook Mail alkalmazást, az ablak alján a bal oldalon könnyen megtalálja a "Névjegyek" menüt, kattintson rá.

Most a vízszintes szalag menüben keresse meg és kattintson a "Contact Group" gomb "gombra" gombra.

A postai alkalmazás felajánlja, hogy jelezze a létrehozott csoport nevét.

Felhatalmazhat egy nevet, csak ne feledje, ha több csoportot kíván létrehozni, akkor mindegyik nevének olyannak kell lennie, hogy sietve semmilyen esetben nem zavarja őket, és ne küldje el a betűket erre a célra.

Amikor előállt a névvel, és már belépett a sorba, kattintson a következő gombra, a "Résztvevők hozzáadása" gombra.

A postai alkalmazás azonnal számos lehetőséget kínál a felhasználók hozzáadásához, amelyek közül az első lehetőséget választja, amelynek célja az Outlook alkalmazás névjegyeinek címzettjeinek hozzáadása az Outlook alkalmazás névjegyeiből.

A megnyitó új ablakban továbbra is kiemelje a szükséges névjegyeket, majd nyomja meg a "résztvevők" gombot. Így létrehozhat egy listát mindazokról, akiknek egy bizonyos levelezést kell irányítania.

Ne felejtsd el kattintani az „OK” -ra a kapcsolattartó lista kialakításának végén, különben a lista nem fog megőrizni a feledékenység eredményeként.

Miután megjelölte a csoport tagjait, ne felejtse el menteni a változásokat

Ha csak most kezd dolgozni egy ilyen függelékben, akkor az Outlook címjegyzékében egyetlen e -mail címet sem fog beírni, akkor ezeket a címeket be kell írnia, amikor a partnerek listáját készíti a partnerek listájának létrehozásakor. Ne légy lusta, és töltsön el egyszer az időt, és legközelebb már értékelheti az elvégzett manipulációk előnyeit.

Hogyan küldjünk levelezést

Miután sikerült létrehoznia az összes címzett listáját, akikkel naponta szoros kapcsolatot kell tartania a postai erőforrásokon keresztül, továbbra is merülhet be, hogyan készíthet egy levelezőlistát az Outlook -ban egy létrehozott csoportban.

Ebben nincs semmi bonyolult, mindent nagyon gyorsan elsajátít, és először emlékszik.

Hozzon létre egy új üzenetet, vagy nyisson meg egy levelet, amelyet el kell küldeni az összes korábban megadott partnernek. A "Who" mezőbe csak írja be azt a nevet, hogy te magad állt elő a csoporttal. Az összes partner összes e -mail címét automatikusan hozzáadjuk. Nem fogja látni őket, mert csak a csoport neve jelenik meg a címsorban.

Írja be az első karaktereket a névből - és a csoportot automatikusan javasoljuk

Annak érdekében, hogy a levél a kívánt módon menjen, kattintson a "Küldés" gombra, minden résztvevő azonnal üzenetet kap tőled.

Előfordulhat, hogy át kell irányítania a levelezést ezeknek a résztvevőknek, de több kivételével.

Ebben az esetben kezdetben mindent megtesz a fent leírtak szerint, és miután a csoport nevét már jelezték a címsorban, figyeljen a következő kis pluszra.

Kattintson erre a pluszra, közvetlenül azután, hogy a címzettek teljes listája kiderül. Ha törölnie kell valakit annak a ténynek köszönhetően, hogy nincs szüksége erre a betűre, vegye le a címzettek kapcsolattartóiból, és azonnal küldjön egy levelet.

Kattintson a pluszra a címzettek teljes listájának megnyitásához

Mint láthatja, a csoportlista létrehozásakor semmi sem bonyolult, sem a levelezés közvetlen átirányításával. Az Outlook egy kiváló postai alkalmazás, amely sok csodálatos lehetőséggel rendelkezik, amelyek megkönnyítik a feladatok teljesítését, tehát tudd meg és megkönnyítik a munkáját, és egyszerre növelik az előadást.