Egy jelszó telepítése és eltávolítása egy szófájlon, a megtekintés vagy szerkesztés tilalma

A Microsoft Office Word szövegének szerkesztőjében gyakran olyan fontos dokumentumokkal dolgoznak, amelyek nem az idegenek számára készültek. Ez lehet szigorúan bizalmas információ, vagy egyszerűen nem kívánatos a harmadik felek megtekintéséhez. A felhasználók meg akarják védeni a fájlt, de nem mindenki tudja, hogyan kell csinálni. Ez különösen akkor fontos, ha azt a számítógépet, amelyen a dokumentumot tárolják, több ember használja otthon vagy a munkahelyen.

A fontos fájlok további biztonságot igényelnek

Az adatok védelmének egyik legjobb módja a felhasználói beavatkozástól. Tehát csak azokat képes olvasni és szerkeszteni, akiknek hozzáférési kódja van a tulajdonosnak. Sajnos a Windows -ban nincs mód a fájlok vagy mappák elrejtésére - ez csak lehetővé teszi, hogy megtiltsa az egyik vagy a másik felhasználóhoz való hozzáférést a rendszer katalógusához. Sőt, gyakran az emberek, akik a számítógépet használják, ugyanazon a fiókon keresztül csinálják. Más megoldásokat kell keresnünk a szöveg védelme érdekében, mert a korunkban szereplő információk sokat döntenek:

1. A Microsoft Office Wordbe beépített funkciók használatával, amely lehetővé teszi a jelszó beállítását a szövegben. Ehhez nem kell harmadik fél programot használnia, mivel mindent közvetlenül a szerkesztőben végeznek. Telepíthet egy kombinációt a kiterjesztéssel rendelkező dokumentumokhoz .dokumentum, .DOCX, .Ppt, .XLS és .RTF. Ennek a módszernek a felhasználásával nem csak korlátozza a szövegekhez való hozzáférést, hanem az AES technológiával is védi azokat, amelyek titkosítják az adatokat egy 128 bites rendszerben.
2. Az Archiver Winraron keresztül. Általában ezt a programot minden számítógépre telepítik, így könnyű megtalálni és használni. Ha nincs Archiver, töltse le - ez nagymértékben leegyszerűsíti a munkát a számítógéppel, az adatokkal és a hordozóikkal.
3. Harmadik fél speciális programja használata. Számos szolgáltatás lehetővé teszi a jelszó telepítését egy mappára vagy fájlra. Az egyiket megfontoljuk.

Ezen kívül lehetőség van a dokumentum csak részben történő védelmére. A Microsoft Word -ben is megtörténik. Ennek a funkciónak a használatával megtilthatja a szöveges felhasználók szerkesztését vagy formázását, akiknek nincsenek titkos karakterek kombinációja. Még mindig képesek lesznek megtekinteni az adatokat.

Fontos figyelembe venni azt a szót, a Winrar és a védelmi programok nem küldhetnek karakterek kombinációját az e -mailben vagy a mobiltelefonhoz, ha elfelejtette. Javasoljuk, hogy ne csak megbízható és összetett, hanem emlékezetes jelszót is válasszon.

Milyen jelszót készíthet a Word dokumentumhoz

Mielőtt továbbmenne a védelem nagyon telepítéséhez, fel kell állnia egy hozzáférési kóddal. Ehhez több alapelvet kell követnie. A kombináció bonyolultsága attól függ, hogy a szöveg milyen fontos információkat tartalmaz, és mennyire megbízhatóan kell védeni a kívülállóktól. Vegye figyelembe azokat az emberek számítógépének használatának lehetőségeit is, akikkel megosztja az adatokat. Tehát, ha ez egy olyan bizalmas tartalommal rendelkező dokumentum, amelyet csak az Ön vagy a szűk proxyk kör használ, akkor a legjobb, ha egy nehéz jelszót választunk. Azt is meg kell tennie, ha ugyanazon a számítógépen dolgozik a professzionális felhasználókkal - megpróbálhatják feltörni a védelmet, és az egyszerű kód sokkal sebezhetőbb. Ha egy fájlt oszlik meg szeretteivel, akkor elég lesz egy egyszerű jelszó elkészítéséhez.

Az egyszerű és nyilvánvaló jelszavakat nemcsak kitalálható, hanem feltörhető is. Ez olyan programok használatával történik, amelyek automatikusan kiválasztják a kódot. Így minél inkább a jelek kombinációjában, annál nehezebb feltörni - minden új megsokszorozza a kombinációk számát egy bizonyos számmal (legújabb 128 -ig a Word legújabb verzióiban). A komplex kódok tárolásához használhatja a Jelszókezelőt. Az ilyen programok nemcsak kódokat generálnak, hanem lehetővé teszik a tárolását is, hogy ne felejtsük el.

Milyen adatokat nem szabad használni a jelszó létrehozásakor:

• A rendszerfelhasználó felhasználója, beleértve egy megváltozott űrlapot is - hátra, megduplázódott, egy másik nyilvántartással és így tovább;
• A neve, vezetékneve, Patrómika vagy álnév valamilyen formában;
• Barátok, rokonok, gyermekek, házastársak, kollégák és más közeli emberek nevei és vezetéknevei;
• Különböző személyes információk - Autószám, cím, utca név, telefonszám;
• Sok azonos karakter, főleg egyenként - ez egyszerűsíti a hackert;
• Bármely nyelv beszédében gyakran használt szavak.

Az optimális jelszó hossza 6 karakterből származik.

Ajánlások a kombináció létrehozásához:

• Használja a karakterek felső és alsó nyilvántartását véletlenszerű sorrendben;
• Ha lehetséges, használja a nem -táblázat -értékeket - számokat, írásjeleket és egyéb elemeket;
• Tegye emlékezetes jelszót az Ön számára, hogy ne rögzítse papírra vagy más adathordozóra, mert így találhatják;
• Kívánatos, hogy gyorsan beírhassa a kódot, anélkül, hogy megnézné a billentyűzetet - ez megvédi a kukucskálást.

Jelszó beállítása A Word szövege

A 2010 -es szavában a kijárat és az újabb verziók lehetővé váltak a szöveg védelme nélkül külső programok használata nélkül. Minden rendben van a szövegszerkesztőben. Ehhez a Word 2010 -ben vagy annál magasabbakban:

1. A főoldalon kattintson a "Fájl" fülre;
2. A megnyitó menüben kattintson a "Dokumentumvédelem" elemre;
3. A legördülő listában válassza a "Védjen jelszóval" lehetőséget;
   
4. Megnyílik a "Záró dokumentum" ablak, amelyben be kell állítani a védőkódot;
5. Az elfogadás után megjelenik a második ablak - "A jelszó megerősítése", amelyben újra meg kell mutatni;
6. Miután kétszer megadta a kódot, engedélyezheti a védelmet.

Ne feledje a kombinációját a Word Text -ből - a program nem emlékeztetheti rá. Másolhatja a kódot a Jelszókezelőbe vagy egy megbízható adathordozóra, amely szintén védhető. Ezzel szemben nem ajánlott egy másik fájlban tárolni egy másik fájlban, papíron vagy notebookban (beleértve a telefonon is), mivel mások megtalálhatják.

A jelszó a 2010 -es vagy annál magasabb Word -ben a számok, a karakterek és a betűk - latin és oroszok - bármilyen kombinációjából állhat. Ezenkívül a jelzőlapot figyelembe veszik. A kombinációt a bevezetése után fogják használni, majd megerősítették és megnyomják az OK -t.

Fontos figyelembe venni, hogy a jelszót a szöveg minden egyes kinyitásával be kell írni. Jól kell emlékeznie a kódra, hogy gyorsan felhasználhassa. Ezenkívül kombinációra van szükség a nyilvános hozzáférés visszaadásához és a védelem eltávolításához.

Jelszó törlése a Word dokumentumon

A védelem eltávolításához egy speciális kód segítségével nyissa meg a szöveget. Újra be kell mutatnia egy titkos kombinációt. Ezért:

1. Lépjen a „Fájl” fülre a Microsoft Office Word főoldalán;
2. A megnyitó menüben kattintson a "Dokumentumvédelem" elemre;
3. A legördülő listában válassza a "Védjen jelszóval" lehetőséget;
4. Megnyílik a „záró dokumentum” ablak, amelyben a korábban bevezetett kombináció törlése szükséges;
5. Kattintson az "OK" gombra - A jelszót eltávolítják, és a változtatások megőriznek.

Hogyan csomagoljunk a szószöveget a winrar használatával

Archívum segítségével megvédheti a szöveget. Ennek a módszernek számos előnye van:

• Telepíthet egy titkos kombinációt a fájlra, még akkor is, ha a szó régi verzióját használja;
• Az egyik jelszót szinte korlátlan számú szöveg védi - ugyanúgy, amennyire a számítógép emléke megengedi, ami sokkal kényelmesebb, mint az egyes szövegekben a kézi kód telepítése;
• A védelem telepítése és ellenőrzése a szokásos és kényelmes interfész felhasználókban;
• Az így tárolt dokumentumok kevesebb helyet foglalnak el a médiumon.

Annak érdekében, hogy jelszót készítsen a Winrar szó szövegére, szükség van:

1. Kattintson a fájlra a jobb egérgombbal, és válassza a "Hozzáadás az archívumhoz" (ezt bármilyen formátumú vagy mappával egyszerre megtehető);
2. A megnyitott archív ablakban lépjen a "Ezenkívül" szakaszra, és kattintson a "Jelszó telepítése" elemre;
3. Írjon be egy titkos kombinációt (az ellenőrzéshez második alkalommal szükséges);
4. Kattintson az "OK" gombra - Védelem lesz létrejön.

Annak biztosítása érdekében, hogy a fájl parkoljon, nyissa meg a létrehozott archívumot - be kell írnia a kódot.

A Winrar kulcsa betűkből és számokból állhat. Itt, mint bármely más verzióban, a lehető legbonyolultabb kombinációt javasoljuk.

Hogyan lehet törölni egy jelszót a Winrar archívumból

Ebben az archívumban nem törölheti a védelmet. Annak érdekében, hogy a szöveget nyilvánosan elérhetővé tegye, szüksége van:

1. Nyissa meg a szöveget a kód megadásával;
2. Csomagolja ki egy mappába vagy az asztalra;
3. Törölje az archívumot;
4. Hozzon létre egy újat, mozgassa be egy dokumentumot, és ne határozza meg a védelmet.

Hogyan telepítsünk jelszót egy Word dokumentumra egy harmadik parti program segítségével

Az egyik legnépszerűbb fájlvédelmi alkalmazás a libreoffice. Ez az Apache OpenOffice programja, amelyet ingyen terjesztnek. Annak érdekében, hogy egy titkos kombinációt a szövegre tegye, akkor szüksége van:

1. Nyomja meg a "Fájl", majd a "Mentés hogyan" gombot;
2. Az ablakban válassza ki a szöveg jövőbeli helyét és nevét;
3. Telepítsen egy piport a "Mentés jelszóval" bekezdésbe;
4. Egy új ablakban írjon be egy kombinációt, amelyet meg szeretne csinálni, majd ismételje meg az ellenőrzés céljából;
5. Kattintson az "OK" gombra, és a változások megmaradnak.

Hogyan lehet törölni a védelmet a libreoffice -ben

Ha újra nyilvánosságra kell hoznia egy dokumentumot:

1. Nyissa meg a fájlt, és kattintson a "Mentés másként" gombra;
2. Távolítsa el a jelszóból a jelszóból;
3. Mentse el a szöveget.

A program lehetővé teszi, hogy a bővítéssel dolgozzon .dokumentum. Fontos figyelembe venni, hogy a dokumentumot nem lehet megnyitni a kód megadása nélkül - a védelem törlése sem lesz lehetséges.

Hogyan lehet megvédeni a szódokumentumot csak a módosítástól

A Microsoft Office lehetőséget kínál a felhasználóknak, hogy csak a szerkesztéstől és a formázástól megvédjék a fájlt. Azok az emberek, akik nem tudják a jelszót, továbbra is megtekinthetik a szöveget. Ez akkor szükséges, ha egy számítógépen dolgozik, és általános adatokat használ, de meg akarja védeni őket a változásoktól.

A szerkesztés tilalmához szüksége van:

1. Nyissa meg a kívánt dokumentumot, és lépjen a "Referencia" fülre;
2. A "Protect" kattintson a "Kattintson a" Limit szerkesztés "kattintással;
3. Válassza ki a "Formázás korlátozásait", ha nem akarja, hogy más felhasználók szöveges stílusokat telepítsenek;
4. A Drop -down menüben válasszon egy vagy több megengedett stílust;
5. Válassza a "Szerkesztés korlátozásait" válassza, ha meg akarja változtatni a felhasználók jogait a változtatásokhoz;
6. A Drop -down menüben válassza ki képességeiket - "csak olvasás", "Javítások rögzítése", "jegyzetek" vagy "Az adatok beírása az űrlapok mezőibe".
7. A harmadik szakaszban kattintson az "Igen, Engedélyezés engedélyezése" elemre;
8. Írja be a kódot az "Új jelszó" ablakba, és erősítse meg.

Ha a "Ne használja a jelszót" elemet, akkor bármelyik felhasználó megváltoztathatja a szerkesztési korlátozásokat. A szolgáltatás finomabb konfigurálásához használja az Active Directory lehetőségét.

Ha meg kell engednie, hogy egyes felhasználók megváltoztassák az adatokat (beleértve a dokumentum korlátozott területein is), válassza ki, majd jelölje meg, ki tud velük együtt dolgozni. Kattintson a nyílra a felhasználó vagy csoport melletti lista megnyitásához, hogy megtudja, mely területek állnak rendelkezésre számukra.

Hogyan lehet törölni a védekezést a Word dokumentum szerkesztéséből

Ha bármilyen felhasználót meg kell változtatnia, módosítsa a fájlt:

1. Tudja meg a kombinációt, ha nem felhatalmazott tulajdonos;
2. Kattintson a "Delection" elemre a "Limit formázás" régióban;
3. Írjon be egy titkos kombinációt a művelet megerősítéséhez.

Eredmény

Jelszó telepítése a Microsoft Office Word dokumentumra egy meglehetősen egyszerű művelet, amelyet többféle módon hajtanak végre. Tehát bármely felhasználó több kattintással védelmet nyújthat. Ezenkívül a Word maga a korlátozások finomabb beállításait kínálja, és lehetővé teszi, hogy csak a szerkesztést és bizonyos felhasználók számára tiltsa meg.

Ne feledje, hogy egyik megfontolt módszer sem ad lehetőséget arra, hogy emlékeztesse a jelszót, ezért azt megbízhatóan meg kell őrizni. Ne állítson túl egyszerű kódot a fontos dokumentumokra. A titkos kombináció telepítése a szövegre nem a legmegbízhatóbb módszer az adatok védelmére. A legjobb, ha külön fiókot készít a rendszerben, és korlátozza azt a többi felhasználótól.