Megfelelő kiadás és elfogadás a faxon

A modern információvilág különféle információk gyors cseréjét igényli. A patak jelentős helyet a faxi kommunikáció foglal el. Segítségével, szöveges üzenetekkel, grafikus diagramokkal, rajzokkal továbbítják. Az irodáknak faxkészülékei vannak, de nem mindenki tudja, hogyan kell használni őket, annak ellenére, hogy egy ilyen technika széles körben elterjedt. Az interneten keresztül is elküldheti/elfogadhatja a faxokat. Az alábbiakban ajánlásokat talál a fax elküldésére különböző módon.

A faxokat a címzett azonnali átvitelére és nyomtatására használják.

Munka az irodai berendezésekkel

Ha van egy telefax az irodában, akkor könnyű elfogadni vagy elküldeni egy dokumentumot. Az alábbiakban elmondjuk, hogyan fogadhat el egy faxot, majd hogyan küldhet faxot a telefonról.

Fax

Ha hívnak, akkor arra kérik, hogy fogadja el a faxot, válaszol: "Fogadj" vagy egy feltételes szleng "indítás", ami azt jelenti, hogy készen állsz az eljárásra.

1. A tonális jel után nyomja meg a "Start" zöld gombot.
2. Várja meg az elküldött dokumentum teljes kinyomtatását.
3. Miután elfogadta a dokumentumot, kattintson a "Stop" gombra.

A dokumentum fogadásához tájékoztassa a feladót a készenlétről, és kattintson a "Start" gombra.

Ha a program átadta a szöveg torzulásait, grafikonok, tájékoztassa az adót erről, hogy megismételje a küldést.

Szállítás közben a csövet a sebességváltó kezdete után lehet lefektetni. A munkát akkor nem szakítják meg. Ha meg akarja erősíteni a programot, vagy folytatni a beszélgetést, maradjon a vonalon, amikor a program befejeződik, az audio programok újra megkezdődnek, jelentheti az eljárás sikerét, és folytathatja a beszélgetést.

Van egy automatikus mód, amely lehetővé teszi az eszköz számára, hogy segítség nélkül, a segítség nélkül, a segítség nélkül vegye be a dokumentumokat. Konfigurálhatja azt a "Paraméterek - hívások száma" speciális menüben, kapcsolja be a panelen elkülönített gombot. Az automatikus üzemmód kényelmes, ha az átvitel éjszaka, ünnepnapokon, az irodában dolgozó munkavállalók hiányában lehetséges.

A fax elküldése

Ha még soha nem dolgozott az Office berendezésekkel, elmagyarázzuk, hogyan kell küldeni egy faxdokumentumot.

Készítsen egy dokumentumot, általában A4 formátumot használt. Ellenőrizze a nyomtatási minőséget, hogy később a címzett ne legyen problémája az olvasással. A kenéses tintával nehézségek merülhetnek fel az alfázisok jelenlétében, jobb, ha újra kinyomtatja a lapot. Küldés előtt távolítsa el a papírkapcsokat a lapról. Értelemben az oldalak, hogy később elkerüljék a zavart.

1. Nyissa ki a fedelet, általában van egy kis gomb az oldalsó panelen.
2. Helyezze be a lapot egy speciális tálcába az elülső oldalon, ügyeljen arra, hogy lefelé. A legtöbb eszközben a tálca hátul van, fedel borítva. Egy kattintás hangzik, egy rövid jel, ami azt jelenti, hogy a lap helyesen van behelyezve, az eszköz rögzítette.
3. Hívja a címzettet, tájékoztassa a faxszállításról, az elküldött oldalak számáról.
4. Amikor a címzett készen áll a dokumentum elfogadására, azt válaszolja: "Start". Ezután rákattint a "Start" gombra. A papír áthalad a videókon, ami azt jelenti, hogy az átvitel megkezdődött. Ha a lap leállt, hiba történt, az erről információk jelennek meg az eredménytáblán. A címzettnek nem szabad a telefont addig helyeznie, amíg a sebességváltó be nem fejeződik.
5. Vegye fel a kapcsolatot a címzettel, derítse ki, hogy kapott -e információkat, ha a szöveget kenve van. Ha a minőség kudarcot vall, küldje el újra a dokumentumot.
6. Csukja be a fedelet, leengedve a kattintásra.

Helyezze be a dokumentumot a tálcába az elülső oldalon, és kattintson a "Start" gombra.

Ha el kell küldenie néhány lepedőt, helyezze be őket felváltva. Vannak olyan eszközök, amelyek támogatják a tömegszállítást, majd egyszerre akár 10 oldalt is feltehetnek a tálcában.

Speciális küldési programok

Ha van egy beépített modem, akkor rajta küldhet egy faxot egy számítógépről. Szüksége lesz egy speciális programra, mint például a Ventafax vagy a Windowsba integrált funkció. Miután konfigurálta a küldő funkciót, továbbíthatja a beolvasott dokumentumot a címzettnek a fax -készülékbe.

Küldés az interneten keresztül

Ha műszaki okokból nincs telefonos kapcsolat, akkor a készülékben lévő papír véget ért, akkor a világháló szolgáltatásait felhasználhatja a számítógépről küldeni. Lehet, hogy a fogadó félnek faxon keresztül kell küldenie dokumentumok küldését, és nincs ez az eszköz, vagy lebontotta.  A postahivatalok segíthetnek a küldésben, de ehhez ideiglenes és pénzügyi költségeket igényel. Ha van az internet, akkor megfelelő időben cselekedhet az Ön számára. Nem minden felhasználó tudja, hogyan lehet faxot küldeni egy számítógépről az interneten keresztül. Csak a dokumentumot kell beolvasnia, megtalálnia a faxok továbbításával foglalkozó közvetítő webhelyet. Hívunk néhányat.

Myfax

Például adunk egy MYFAX szolgáltatást, amely lehetővé teszi, hogy naponta 2 faxot küldjön 10 oldalra. A regisztráció nem szükséges. A szolgáltatás előnye az, hogy információt küldhet a világ 41 országába. Ezenkívül 30 napon belül javasolják a tesztelést, ha személyes faxszámot kaphat, korlátlan számú dokumentumot küldhet, megkapja azokat. Dokumentumokat több formátumban küldhet. Van fizetett tartalom.

A fax elküldéséhez töltse ki a feladó és a címzett blokkjait, csatolja a dokumentumot, és küldje el a "Fax küldése" gombra kattintással.

Az Ön által feltüntetett e -mail címre hivatkozunk, amely megerősíti a küldés. Az információk kézbesítése után erről üzenet érkezik, vagy a küldemény hibájáról szóló értesítés lesz.

Freepopfax

A szolgáltatás lehetővé teszi, hogy 5 oldalt küldjön 14 oldalra regisztráció nélkül regisztráció nélkül. A küldést 48 országban végzik, sajnos nem működik Oroszországban. Az elküldött dokumentumok első oldalán a Popfax hirdetése lesz.Com. Számos dokumentum formátum támogatott. Miután elküldte a levélre, értesítést kap.

Faxoráma.Com

Internetes szolgáltatás, amely lehetővé teszi a faxok küldését az USA -ba, Kanadába, ingyen. Nincs regisztráció, az elterelt dokumentumok hirdetése nem kerül hozzáadásra. Lehetővé teszi, hogy naponta 2 dokumentumot küldjön 5 oldalra. Vannak alkalmazások az iOS -hez, az androidhoz, lehetővé téve a fénykép készítését, majd küldje el a telefonról. Támogatás több formátumhoz.

Számos faxot kell küldeni/beszerezni faxok az interneten keresztül, a fizetett általában a tesztidőszak ingyenes felhasználására szolgál. Az ingyenesek gyakran hirdetést helyeznek el az elküldött oldalakon. Ha gyakran információt kell küldenie vagy fogadnia kell, akkor ajánlott fizetési szolgáltatások használatát, egyidős küldéshez, a globális hálózat ingyenes forrása megfelelő.

Mint láthatja, a kérdés az, hogyan lehet faxot küldeni, egyszerű. Az eljárás kevés időt vesz igénybe. Elektronikus számítógép, internetes szolgáltatások használatával a mobil alkalmazások lehetővé teszik, hogy faxokkal dolgozzon az Ön számára kényelmes módban.