Microsoft projekt arra, amire szükség van, hogyan kell dolgozni a programmal

Az MS projekt rendkívül speciális, de meglehetősen bonyolult és összetett szoftver, amely egy projektmenedzsment eszköz. Egy ilyen meghatározás kevés specifikációt tartalmaz, ezért a Microsoft Office részét képező program céljáról és alapvető funkcióiról, részletesebben és részletesebben kell elmondania.

Mik ezek a programok, annak fő funkciói és képességei az MS projektben

A projektmenedzsment magában foglalja az erőforrások kezelésére irányuló intézkedések ellenőrzését a projekt keretein belül, az elvégzett munka mennyiségének elemzésével és az elért haladás nyomon követésével. A tervezési mechanizmus a kritikus út kiszámításának módszerének használatán alapul a megjelenítéssel a Gante diagram segítségével.

Számos lehetőség van a programra:

• Szabványos csomag - egyfelhasználó, nem igényel engedélyezést, lehetővé teszi a kis projektek kidolgozását;
• Professzionális projekt - A vállalati menedzsment programja meglehetősen nagy és összetett projektek. Ipari megoldásokkal rendelkezik;
• Portfólió szerver - A projektek hatékonyságának elemzésére tervezett összetevő. A program böngésző (szerver) verziója, a Cloud Solution segítségével;

Bár az MS Project az iroda része, a Soft -Brown Corporation hivatalos weboldalán letölthet bármilyen program opciót.

Első pillantásra úgy tűnik, hogy ez egy nehéz termék az elsajátításban, de valójában nem szabad félni - a csomag alapját leállított alapelvek meglehetősen egyszerűek. Vegye figyelembe a projektprogram vázlatos leírását, és akkor sok minden világossá válik.

Feladat

Bármely projekt meghatározza magának bizonyos célokat, amelyeket el kell érni. Ezért a tervezési eljárás a feladatok listájának elkészítésével kezdődik, amelyek a projekt fő tárgya

Forrás

Mivel van egy cél, eszközre van szükségünk annak eléréséhez. Ezek lehetnek anyagok, felszerelések, pénzügyi áramlások. És természetesen az emberi erőforrások.

Időpont egyeztetés

Valójában a tervezés a lépések előkészítését (számítását)/a feladatok végrehajtására irányul, jelezve az időzítést és az érintett erőforrásokat.

Így a Microsoft Project használatával nemcsak kidolgozhat egy projektet, hanem megtervezheti a végrehajtásának időt a munkaerőköltségekkel, a terv optimalizálásával és a végrehajtás nyomon követésére is.

Hogyan lehet letölteni az MS projektet

Ha nincs irodai csomagja, akkor letöltheti a programot a gyártó weboldaláról (Office.com). De először be kell írnia a Microsoft számviteli adatok felhasználásával - ebben az esetben letöltheti azokat a verziókat, amelyek nem igényelnek előfizetéseket, és ha ez a munkaszámlája, akkor elérhető lesz, és a verziók előfizetéssel lesznek.

Tehát válassza ki a "Telepítő iroda" menüpontot. A munkakönyvvizsgálathoz, ha előfizetés van, akkor át kell gördíteni a társaságba telepített termékek listáját, és ha a Microsoft 365 típus előfizetése, válassza ki a „Szolgáltatás és előfizetések” lehetőséget - A A szervezet által megvásárolt irodai csomag ott lesz jelen.

A listán keresünk projektet, és kattintson a "Telepítés" gombra.

A Microsoft Project telepítése és beállítása

Különböző böngészőkben a telepítési eljárást egy gomb megnyomásával kezdjük el, amely különböző nevekkel rendelkezik: „indítás” a Microsoft (azaz Edge) termékeiben, „Mentés” a Firefoxban, „Konfiguráció” a Google Chrome -ban. A telepítés során olyan felirat jelentkezhet, amely engedélyt igényel a bevált program PC -jének módosításához, az igenlően kell válaszolnia.

A telepítés akkor ér véget, amikor a "kész" felirat megjelenik a monitoron, majd egy kis prezentációs videó megmutatja, hogyan kell elindítani az MS projektet.

A tényleges beállításokat nem kell elvégezni - a program teljesen működik.

Hogyan kell használni az MS projektet

A programot letöltik, telepítik, elindítják. Mi a következő lépés? Vegye figyelembe a saját projektünk kialakulásának fő szakaszát.

Új projekt létrehozása

Mivel újonnan érkezők vagyunk, a sablon használata nélkül nem tudod megtenni. Természetesen kattinthat az "Új projekt" gombra, de jobban választunk valami félig elkészített dolgot, például "Egyszerű terv terv".

Határozza meg a feladatokat

Szeretnénk létrehozni egy online áruházat. Az első dolog, hogy meghatározzuk a szakaszokat. Kezdheti a megnövekedett, majd megadhatja azokat. Példa egy olyan projektre, amelyet szakaszokra osztani kell:

• a főoldal létrehozása;
• elemző blokk;
• Áruk katalógusa árakkal;
• A vásárlók személyes számlája (megrendelések, fizetés, vágylisták stb. D.);
• A fizetési modulok integrálása/kézbesítés.

Az általános szakaszok hozzáadását a program felső panelen található "Total Task" gomb hozza létre. Később a szakaszok kisebbre oszthatók.

Adja meg a feladatokat

Az általános feladatok megfogalmazásakor itt az ideje, hogy gondolkodjunk azon, hogyan kell azokat megvalósítani. Az egyes sub -lépések elkészítéséhez kattintson a "+ feladat" gombra, vagy készítsen duplán kattintson a kívánt szakasz üres oszlopára.

Új ablak nyílik meg, amelyben a színpad egyes paramétereit meg kell határozni:

• A feladat neve;
• vezérlési módszer (az "automatikus" vagy a "kézikönyv" értékeit felhasználhatja);
• kezdje a dátumokat és a színpad végét;
• a befejezés százaléka;
• A feladat prioritása.

Esetünkben a kisebb feladatokba való bontás a következő nézet lehet:

• A főoldal létrehozása - Munka a formatervezésen, Miles;
• Analitikai egység - követelmények kidolgozása, prototípus készítése, műszaki hozzárendelés összeállítása, adatbázisok fejlesztése;
• Az áruk katalógusa - ugyanazok a feladatok, mint a főoldalhoz;
• Személyes fiók: A felhasználó engedélyezése/regisztrációja, az elveszett jelszó visszaállítása, bónuszok/ösztönzők rendszere, a megrendelések és vágyak listája);
• Fizetési/kézbesítési modul - fizetési rendszerek csatlakoztatása, kézbesítési szolgáltatások csatlakoztatása.

Határozza meg a feladatok időtartamát

Minden egyes szakaszban és alcsoportnak van egy oszlopa (a név bal oldalán), amely jelzi a tervezés típusát. Az automatikus módszer kiválasztásakor a feladatok időtartamát, a kezdeti és a végső dátumokat a program rögzíti, kézi módban, az időtartamot és a dátumot az Ön beállítja.

Állítsa be a függőségeket a szakaszok között

Amint az adatokat a bal oldali panelen írják be, a projekt elkezdi a Gant ideiglenes diagramjának elkészítését, de anélkül, hogy figyelembe venné az egyes feladatok kapcsolatát, amely helytelen lesz. Mondjuk, a személyes fiók és a katalógus gyakorlatilag nem kapcsolódik egymáshoz, párhuzamosan fejleszthetők, de az online áruház prototípusának csak a követelmények meghatározásáig nem indítható, azaz Az első befejeződött. Az ilyen kapcsolatokat úgy kell leállítani, hogy egy feladatszámot beállítanak az „előd” oszlopba, anélkül, hogy befejezik az áram végrehajtását, lehetetlen folytatni.

Ossza el az erőforrásokat

Most, hogy a Gante ideiglenes diagramja felépült, az egyes feladatok elvégzéséért felelősségre vonhatja a felelősséget. Ehhez a jobb alsó alján 4 másik lap van, kivéve a diagramot.

Érdekel egy "erőforráslap". A projekt bevezetésével részt vevő alkalmazottak nevét a vezetéknév, a pozíció, a munkaterv, az óramű, a juttatások és az egyéb információk, amelyek a projekt átvételéhez szükségesek, a vezetéknév, a pozíció, a munkaterv,.

Most ismét visszatérünk a diagramhoz, és az egyes lépésekhez rendelt előadóművészek helyzetét felteszünk. Mondjuk, hogy az elemzőnek ki kell dolgoznia az online áruház elemzőjét, a webdesignereket - hogy felelős legyen a webhely megjelenéséért, a programozókért - a kódolást igénylő feladatokért.

Távolítsa el a túlterhelés problémáját

Előfordulhat, hogy egyes szakemberek nem lesznek elegendőek a munka ütemtervének megfelelően, majd a férfiak piros figurái megjelennek a problémás feladat bal oldalán lévő Ganta -diagramon.

A "virtuális erőforrás -optimalizáló" célja a konfliktus megoldása.

Mondja, ha a programozó egy, akkor egyértelműen túlterhelt lesz. A helyzet kijavításához visszatérünk a diagramhoz, és kattintunk a Felső panelen található "Erőforrás" fülre, miután kiválasztjuk az "Erőforrások automatikus igazítását". Az MS projekt újraelosztja a feladatok elvégzésének idejét az ütközés kiküszöbölése érdekében, de a projekt teljes ideje növekszik.

Tehát megismerkedtünk az utasításokkal, hogyan kell dolgozni a Microsoft Project programban. Természetesen a program képességei messze meghaladják a leírt szekvenciát, sok funkció soha nem lesz kereslet, de néhányuk lehetővé teszi, hogy lenyűgöző eredményeket érjen el a bonyolultság projektmenedzsmentjében. A csomag összes képességének leírása egy kis cikkben nagyon problematikus, és nem állítottuk be magunkat ilyen feladatot. Ehhez meglehetősen súlyos nyomtatási publikációk és kézikönyvek vannak. De már el tudod képzelni, hogy mi szembesül, és a tapasztalat profit kérdése.