Elektronikus digitális aláírás Hogyan lehet létrehozni, hogyan kell használni

Digitális korszak - Olyan sokan hívják a 21. századot. Valójában a digitális technológiákat szó szerint betolakodnak az élet minden területén, az intelligens óráktól és a hűtőszekrényekből kezdve, és a műszak elmozdulásával véget érnek online módban. Az állam és a népesség kapcsolataival kapcsolatos számos funkció fokozatosan megszerez egy digitális formátumot, például az elektronikus digitális aláírás bevezetésének formájában a dokumentumkezelésbe. Sok orosz, egyének és vállalkozó már aktívan használja az ED -eket, de ennek a kifejezésnek a nagy része nem beszél semmit. Ezt a cikket nekik szánják.

Mi az EDS

A dokumentumkezelés a hálózatba történő elmozdulása új problémákat váltott ki, amelyek közül az egyik legfontosabb a könnyű hamis hagyományos aláírások és bélyegek lehetősége volt, ha nem papíron vannak, hanem a digitális.

Ennek a lehetőségnek a kizárása érdekében kidolgoztak egy elektronikus digitális aláírást - egy megbízhatóan titkosított digitális kódot, amely az EDS tulajdonosára vonatkozó adatokat tartalmaz. Egy ilyen eszköz lehetővé teszi, hogy garantálja, hogy az aláírt dokumentum nem tartalmaz módosítást, miután azt elektronikus aláírás védi. Oroszországban az EDS kiállítható egyének és jogi személyek számára. Fontolja meg, hogy mi az előnye ennek az innovációnak:

• Jogi szervezetek számára - a munkafolyamat egyszerűsítése;
• csökkentés a vállalatok számára, akik a jelentéstételre a magasabb és a szabályozó hatóságok számára történő kézbesítést töltöttek;
• a pályázatokban való részvétel lehetősége, beleértve az államokat is;
• felhasználható a választottbírósági bíróságon;
• Az egyének teljes hozzáférést kapnak a „közszolgálati” portálhoz (az ED -k jelenléte nélkül képességeik korlátozottak lesznek).

Digitális aláírás létrehozásakor komplex és megbízható kriptográfiai módszereket alkalmaznak, amelyek kizárják a hackelés adatokat.

A dokumentumon az elektronikus aláírás úgy néz ki, mint egy bizonyos szimbólumsorozat, amely megfelel a kulcsnak az EDP tanúsítványának. Az opció grafikus képpel, bélyeg formájában, amelyen a digitális tanúsítvány tulajdonosának aláírása is lehetséges. Inkább az EDS használata, amely vizuálisan láthatatlan, de meghatározhatja és felismeri a megfelelő szoftvert.

Az elektronikus aláírás típusai

Tehát kiderült, hogy az elektronikus aláírás olyan fájl, amelyben a tanúsítvány tulajdonosával kapcsolatos összes szükséges információt titkosított formában tárolják.

Ennek az aláírásnak két fajtája van: egyszerű és továbbfejlesztett.

Egy egyszerű digitális aláírást olyan adatkészletként értünk, amelyben az aláírási tulajdonos személyazonosságát igazoló információk titkosítják, korlátozott esetekben felhasználható, elsősorban a vállalat belső dokumentumkezelési dokumentumainak meglátogatására. Hasonló aláírást lehet képezni önállóan, például az MS Word/Excel csomagokban.

A szélesebb lehetőségeket egy továbbfejlesztett ED -k biztosítják, amelyet viszont képzetlen és képzettségre osztanak.

Az első opció a tanúsítványtulajdonosról szóló adatokat tartalmazza, amelyek megbízhatóbb módon titkosítják, tehát a felhasználás terjedelme bővül. Például, hogy részt vegyen pályázatokban vagy munkavállalókkal dolgozzon. Ez az aláírás lehetőséget ad az aláírás után megadott dokumentum állapotának nyomon követésére.

Ennek ellenére a képzett EDS -nek a legteljesebb hatalma van, a legtöbb művelet végrehajtásához szükséges.

Hogyan készítsünk egy egyszerű digitális aláírást egyénként

A legegyszerűbb ingyenes módszer az MS Word szöveges processzor használata. Ez az aláírás lehetővé teszi a szerkesztőben létrehozott vállalati dokumentumok igazolását.

Fontolja meg egy lépés -ABY -STEP algoritmust, hogyan lehet létrehozni egy elektronikus aláírást az IP -hez a szóban:

• Helyezze a kurzort ebbe a helyzetbe, ahol az aláírásának kell lennie;
• Kattintson a „Beillesztés” fülre, válassza ki a „Signature Strite” elemet;
  
• Töltse ki az ablakban megjelenő alakot;
  
• Az OK megnyomása után egy aláírással ellátott ablak jelenik meg a kurzoron, amely helyett kereszt lesz;
  
• Lehet hagyni, vagy grafikus képre változtathatja (például a faxokkal).

Vegye figyelembe, hogy egy egyszerű EDS használata a belső dokumentumkezelésre korlátozódik, mivel nem védi az aláírt dokumentumot az illetéktelen változtatások végrehajtásának lehetőségétől.

Hogyan készítsünk továbbfejlesztett képzett CP -t

Ha teljes körű digitális aláírást szeretne kapni, akkor nem fog működni, hogy önmagában is elkészítse. Ezt speciális szervezetek teszik meg, megfelelő tanúsítvánnyal. Hasonló szolgáltatásokat nyújtanak a banki intézmények, a számviteli szolgáltatást nyújtó vállalatok, a vállalkozók szolgáltató központjait stb. P.

A teljes irányú elektronikus aláírás megszerzéséhez vegye fel a kapcsolatot e központok egyikével. Íme néhány tipp a fizetett eljárás egyszerűsítésére és csökkentésére:

• Értékelje a szolgáltatás költségeit a különböző vállalatoktól, nagyon széles körben változhat, bár maga a tanúsítvány megegyezik a képességekben;
• Ne értsen egyet azokkal az ajánlatokkal, amelyek nem szerepelnek a szolgáltatás alapköltségeiben - sok nagyvállalat kínál például egy szoftverhús bejegyzését, amely ingyenesen elérhető a számítógépen;
• Tudja meg a szakembertől, hogyan lehet használni az EDS -t, milyen szoftvert igényel ehhez. Általában a "Crypto Pro" vagy a hasonló csomagot a számítógépre telepítik, maga a tanúsítvány mellett.

Vegye figyelembe, hogy függetlenül attól, hogy hol adott ki elektronikus aláírást, felhasználható a közszolgáltatások weboldalán, az adóban és általában, bárhol is lesz szükség. Általános szabály, hogy a szükséges dokumentumok (ón, útlevél, SNILS) megszervezésének megadása után maga az EDP gyártása legfeljebb egy órát vesz igénybe. A tanúsítvánnyal ellátott, titkosított fájl egy flash hordozón található. Aláírás érvényességi periódusa - 1 év.

Hogyan kell használni az EDS -t

Az elektronikus dokumentumkezelés különféle formátumú tesztfájlok - PDF, TXT, DOC, RTF használatát foglalja magában. És felkészülnek a vonatkozó programokban. Digitális aláírással különféle módon biztosíthatók, ideértve a speciális szoftverek használatát is. Vegye figyelembe a leggyakoribbat.

Hogyan lehet beilleszteni a továbbfejlesztett elektronikus aláírást a Word dokumentumba

Már megvizsgáltuk maga a szerkesztő képességeit ebben az irányban, és emlékezzünk arra, hogy a Word -ben létrehozott aláírás nem biztosítja a kriptográfiai védelem szükséges szintjét, ezért a dokumentum jogi ereje érvénytelen. A képesített EDP beillesztéséhez letöltenie és telepítenie kell a CryptoPro Office Signature programot egy számítógépre.

FIGYELEM. A program ingyenes verziója egy korlátozott időtartamra előírt demo opció. Lejáradása után használja ezt a szoftvert, megszerezheti a licencet.

Vegyünk egy lépés -ABY -STEP algoritmust az EDS MS szóba helyezéséhez:

• Kattintson a "Fájl" fülre, ezt követően az "Információ" menüpontban;
  
• A "Dokumentumvédelem" fülre kattintva válassza ki a "Digitális aláírás (Cryptopropi) hozzáadása" albekezdést. Egy ilyen lehetőség hiánya azt jelenti, hogy nem hozta meg megfelelően a programot;
  
• A megnyitó ablakban felajánlják Önt, hogy jelezze az aláírás rögzítésének célját, amelyre nem szükséges;
• Ezután ki kell választania az EDS -t, és kattintson a "Sign" gombra;
  
• Ennek eredményeként a megfelelő bejegyzést az „Információ” lapon kell létrehozni (hogy a dokumentumot az EDP tanúsítja).

FONTOS. Az aláírás rögzítése után már nem lesz képes változtatni a szövegben. Ha ilyen igény merül fel, törölje azt, és a válasz után tegye újra az ED -ket.

És még egy árnyalat. A dokumentumot csak a verzió szerkesztője, nem alacsonyabb, mint az, amelyben létrehozták, az EDS jelenlétét ellenőrizni kell.

Hogyan írjunk alá egy PDF -dokumentumot

Ezt a fájlformátumot általában az Adobe Reader csomagban hozzák létre, és a továbbfejlesztett minősített aláírás rögzítéséhez hasonló műveletet igényel - a CryptoPro program PDF telepítése (ingyenes demo verzió vagy licenc vásárlása).

További lépések a következők:

• Futtassa az AcrobatReader fájlt, kattintson a Ctrl+K kombinációjára (vagy használja a "Szerkesztés/telepítés/aláírás/létrehozás és tervezés/több" menüpont kombinációját;
• A "Alapértelmezés szerint aláírási módszer" lapon kattintson a "CryptoPro PDF" elemre;
  
• A dokumentumunkat a PDF kiterjesztésével nyitjuk meg, a jobb oldali ablakban a "Töltse ki és aláírja" elemet, kattintson a "További eszközök" fülre, majd a "Tanúsítványok" gombra;
• Ennek eredményeként megjelenik a "Put Digital Signature" gomb. Kattintson, válassza ki az EDS -hez szükséges dokumentum egy részét, kattintson az OK gombra.
  

A dokumentumok aláírása elektronikus kriptopr aláírás segítségével

A fenti beépülő modulok használata a dokumentumok aláírására egy hátránya van: nem univerzálisak, és esetleg nem működnek a program egy bizonyos verziójával, akár Word, akár az Acrobat Readerrel. Jobb, ha speciális szoftvereket használ, például egy kriptoprogramot. A műveletek részletes algoritmusa:

• Letöltjük a Cryptopr legújabb verzióját a hivatalos weboldalon (az ingyenes próbaverzió, amelynek érvényessége három hónap, majd az engedély megszerzésére szükség lesz);
• A telepítés során a plugin további modulokat és illesztőprogramokat telepít, meg kell erősítenie az indításukat;
• A telepítés után adja hozzá a digitális aláírást a "megbízható" mappába (a "konzol gyökér" katalógusban) és a "személyes";
• Telepítse a böngésző beépülő modulját (ingyenes) CryptoPro böngészőplug-in;
  
• A kriptográfiai információk továbbításának csatornáinak útválasztásának biztosítása érdekében töltsön le egy speciális kiterjesztést;
  
• Adja hozzá ezeket a csatornákat a BrandMauerhez a megbízhatóak listájában;
• Olyan webhelyeket készítünk, amelyeken az EDS szükséges a megbízható csomópontok listájában.

Az ilyen előkészítő műveletek végrehajtása után az ED -ket a Wordbe helyezik - nagymértékben egyszerűsítve van - kattintson a "Digitális aláírás hozzáadása" gombra, válassza ki a meglévő tanúsítványt, és tegye le az aláírást.

Hogyan lehet használni egy elektronikus aláírást egy flash hordozóval

A hitelesített, hitelesített központok, amelyek az EDS kibocsátó szolgáltatást biztosítják, a felhasználók számára a rájuk rögzített kriptográfiai kulcsokkal rendelkező flash -hordozók számára biztosítják a felhasználókat. Ezek nem szokásos flash meghajtók, hanem az úgynevezett USB-Tokens. Ezek közül a legvédettebb fajtájuk a "Rutken 2.0 " - főleg az, hogy az EDP tárolására használják őket.

A Flash meghajtó digitális tanúsítványhordozóként történő használatához a legújabb verzió kriptopro csészének jelenléte szükséges.

Dicséret az intézkedések fogadásakor

A fájl, amely magának az aláírási tartóról szóló információkat tartalmaz, annyira megbízhatóan titkosítja, hogy szinte lehetetlen feltörni. Ezért nem hamisíthatja meg a digitális aláírását. De a csalók egy másik sémát használnak - csak lopj le egy aláírást vagy hamis dokumentumokat.

Az ilyen kockázatok elkerülése érdekében javasoljuk, hogy hallgassa meg a következő tippeket:

• Ne adja át az EDS -t más alkalmazottaknak semmilyen ürügy alatt. Lehetőségük lesz arra, hogy a dokumentumokat a neved alatt írják alá, és nem tudod bizonyítani, hogy a szerző nem te vagy;
• Ha a vállalat munkavállalója távozik, ügyeljen arra, hogy vonja vissza a tanúsítványát, hogy ne legyen kísértése az EDS használatára, ha nem is használja;
• A PC -hez és a tokenhez való hozzáférést, amelyen az aláírást tárolják, jelszóval kell védeni;
• Telepítse az antivírusot a számítógépre: Vannak olyan kémprogramok, amelyek lopják a kripto -aláírással ellátott fájlokat;
• Ha szükség esetén elmozdul a működő számítógépről, blokkolja azt a veszélyes precedenstől.

És még egy olyan pont, amelyet sok hiányosság nem tárol az útlevél számítógépes szkennelésein és más dokumentumokban, amelyekre szükség van az EDP kiadásához. Ha a támadók elfogják őket, akkor képesek lesznek aláírást kapni az Ön nevében.