SAP - Mik ezek a programok, funkciók és képességek

A technológia gyors fejlesztése és a rutin folyamatok robot automatizálása lehetővé tette az üzleti élet jelentős egyszerűsítését, függetlenül a vállalatok tevékenységi területétől. Az üzleti szervezetek megvalósításához szükséges szoftverek szükséges eszközévé váltak, amely hozzájárul a sikeres üzleti vállalkozáshoz. Így sok modern vállalat az SAP ERP programot használja, amelyet a vállalati erőforrások számvitelének, tervezésének, megfigyelésének és kezelésének automatizálására használnak, méretétől és tulajdonjogától függetlenül. Az ilyen rendszerek bevezetése lehetővé teszi az üzleti folyamatok optimalizálását az alkalmazottak rutinszerű munkájától való megszabadításával. A szoftver használatával foglalkozó vállalati fejek ellenőrizhetik a tevékenységeket, és kiigazíthatják a hatékonyabb munka és a célok elérése érdekében.

Milyen program

Még azok is, akik még nem találkoztak vele, közvetlenül tudnak a vállalati szoftverekről, és az SAP a világ legnagyobb vállalati alkalmazásainak szállítója. A gyártó termékei népszerűek, és az SAP az egyik legjobb megoldás a piacon közepes és nagyvállalatok számára, de nem mindenki tudja, hogy mi a program. A versenytársak nem adják fel a pozíciókat, például az 1C, az Oracle és az Axapta, bár az SAP termékek iránti igény stabil marad.

A vállalati szoftver a speciális szoftvermegoldások kategóriájához tartozik, amelyek hosszú távú hangolási és tanulmányozási funkciókat, valamint funkcionális képességeket igényelnek. Az ilyen ERP rendszerek (a vállalati erőforrások vállalati erőforrás-tervezési tervezése), például az SAP, képesek egyesíteni a vállalati egységeket egyetlen információs térben az ellenőrzés, az üzleti folyamatok, a pénzügyi és számviteli nyilvántartások kényelme érdekében.

A német vállalati szoftvergyártó SAP ERP programja lehetővé teszi a vállalkozás egyszerűsítését a hatékony tervezés és az erőforrások kompetens terjesztése miatt. Az SAP rövidítését Systeme, Anwendungen und produkte -ként megfejtik, a Der Datenverbeitung -ban, amelyet németül fordítanak: "Rendszerek, alkalmazások és termékek adatfeldolgozásban". Az SAP Business Suite menedzsmentje az egyik olyan terület, ahol az SAP működik, és a szóban forgó programmone, amelyet közepes és nagyvállalatok számára szántak, a legfontosabb dolog a gyártó üzleti eszközeinek sorozatában.

A rendszer moduláris elven működik. Vagyis egyszerű szavakkal az SAP ERP, akkor a szoftver olyan designer, amely a vállalkozás bizonyos feladatainak (pénzügyek, logisztika, személyzet, produkció stb.). Ebben az esetben a modulok maguk az alapon alapulnak (a termék technológiai magja, amely a teljes rendszer összehangolt működéséért felelős), és nemcsak a szoftver egyes alkotóelemeinek felhasználásának lehetőségét, hanem kombinációikat is felhasználhatja. A program egy háromszintű szervezettel rendelkező platformot használ - adatbázis -kiszolgáló, alkalmazáskiszolgáló és kliens. Használja a leghatékonyabbat, ha egyetlen információs környezetben hajtja végre a műveleteket, amelyek biztosítják az SAP ERP -t, lehetővé téve a jelenlegi adatok azonnali elvégzését a vállalat megfelelő osztályaihoz.

Az SAP termékek az egész világon ismertek, beleértve Oroszországot is, ahol a szoftvert a 90 -es évek óta használják, és az ERP piacának akár 50% -át is elfoglalják. Mivel a szoftver a vállalat stratégiai eszközévé válik, az intézkedések egész sorát lefedi és több alkalmazást cseréli egyszerre, mielőtt az SAP az Enterprise -en valósít meg és hatékonyan használja képességeit. Az SAP telepítése és támogatása nem egyszerű, ezért az informatikai vállalat alkalmazottainak magas szintű képesítését igényli, amely megrendelést hoz, emellett a kérdés pénzügyi részét nem szabad kihagyni: kereskedelmi alapon terjed, és az ár A címke sok tényezőtől függően változik. A végrehajtás költségeit a vállalkozás sajátosságai, a végrehajtott feladatok bonyolultsága, a vállalat egyedi követelményeinek véglegesítésének szükségessége befolyásolja stb. D.

A program programjai és mínuszjai

A szoftver funkcionalitása lehetővé teszi, hogy számos előnyt szerezzenek a szoftver telepítése a vállalkozásnál, mint bármely szoftvertermék esetében, vannak hátrányok is. Fontolja meg az SAP előnyeit és hátrányait.

A program előnyei a következők:

1. A szoftverbeállítások rugalmassága a vállalkozás igényeihez. Számos paramétert konfigurálhat a vállalatban elvégzett különféle feladatokhoz.
2. A vállalkozás szinte minden területének lefedettsége.
3. A felhasználói felület kibővített képességei a maximális adaptációhoz.
4. Dolgozzon szinte minden típusú adattal, amelynek eredményeként a szoftver használata bármilyen specifikus társaságban lehetséges.
5. Interakció más szoftvertermékekkel, beleértve a szoftvert más fejlesztők számára.
6. A megvalósított termék frissítésének szükségessége gyakorlatilag hiányzik.
7. Dolgozzon különféle nyelvekkel és valutákkal, amelyek relevánsak a széles földrajzú gazdaságok és az üzleti élet szempontjából.
8. Egységes információs környezet és valós munka létrehozása.
9. A munkavállalók és maga a vállalkozás hatékonyságának javítása.
10. A téves cselekedetek kockázatainak csökkentése.
11. Az orosz számlák betartása és a pénzügyi beszámolás nemzetközi szabványai, Oroszország és más országok adójogszabályai.
12. A sikeres vállalatok tapasztalatainak felhasználása.

A szoftver hátrányai a következők:

• a termék magas költségei és megvalósítása, ami megfelelővé teszi a nagyvállalatoknál való felhasználást;
• Az egyes vállalatokban alkalmazott munka adaptálásához extra kell fizetnie a hibakereséshez;
• A társaságot az eladóhoz köti a szerződés befejezésének időtartama alapján, amelynek eredményeként a szolgáltató megváltoztatása veszteséges döntéssé válik;
• a program kiszolgálásának szükségessége szakemberek és képzés a vállalkozás informatikai alkalmazottainak munkájában;
• Nem túl sikeres lokalizáció oroszul.

A program funkcionalitása

Az SAP szoftver számos lehetőséget kínál az üzleti folyamatok optimalizálására, a funkcionalitás sokfélesége közvetlenül a megszerzett csomagtól függ. Az üzleti vállalkozás legnépszerűbb üzleti eszköze az SAP ERP program volt a vállalatok belső és külső forrásaival való együttműködéshez. A szoftver a következő vállalkozás területeit fedezi:

1. Pénzügyi és Számviteli. Az integrált eszközöknek köszönhetően a program lehetővé teszi a vállalkozás pénzügyeinek kezelését, az ellenőrzési számvitel csökkentését, a jelentéstételi és a készpénz költségeinek elszámolásának megszervezését és megszervezését. A szoftver segítségével figyelemmel kísérheti a valós idejű folyamatokat, és a mutatókból kialakított kép felméri a helyzetet, meghatározza a veszteségek okait és növeli a nyereséget, optimalizálva a készpénz mozgását.
2. Logisztika. Termelési folyamatok szervezése, vásárlás, áruk szállítása, beszállítók keresése és terjesztési csatornák keresése, értékesítés, raktárkezelés (tárolás).
3. Kapcsolatkezelés a beszállítókkal. A hatékony interakció, a termékek és szolgáltatások átadása a vállalat és a beszállítók között;
4. Ügyfélkapcsolatok menedzsmentje. Az ügyfelekkel való interakciós stratégiák automatizálása logisztikai célokra, kedvező kapcsolatok kiépítésére, az értékesítés növelése a piaci követelmények tanulmányozásával és a fogyasztói adatok elemzésével.
5. Személyzeti menedzsment. A vállalat alkalmazottainak személyzetének irányításának szervezése, az asztali számvitel optimalizálása, a tervezés, az üzleti utak nyomon követése és az emberi erőforrások optimális eloszlása ​​érdekében egyéb intézkedések.
6. Különleges funkcionalitás. A rendszernek belső ABAP programozási nyelve, valamint fejlesztési és hibakeresési eszközökkel rendelkezik, amelyek lehetőséget adnak a meglévő funkciók kibővítésére vagy saját fejlesztésére, az egyes vállalatok irányítását figyelembe véve.

Mivel a vállalat életében bekövetkezett összes folyamat összekapcsolódik, a rendszert úgy tervezték, hogy a programok alapjain alapuló számos modul kölcsönhatásba léphessen egymással a hatékonyabb munka érdekében, és a tevékenységi területeket egyesítik. az általános környezet, és a feje könnyen irányítható. Ezenkívül fennáll annak a lehetősége, hogy integrálódjon más üzleti alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal, ha velük együtt dolgoznak a vállalat feladataihoz.

Az egyes modulok bevezetése az Enterprise sajátosságainak megfelelően lehetővé teszi a szoftverek legjobban történő adaptálását bizonyos feladatok végrehajtásához. A rendszer használata különféle irányú vállalkozásokban lehetséges, a szokásos funkciók halmazának, valamint számos beállításnak, kiegészítésnek, interfésznek és egyéb változásoknak köszönhetően a folyamatok kiigazításához egy adott vállalat igényeihez.

Felhasználói Útmutató

Az SAP program nehéz, és annak végrehajtása a vállalkozásnál a szakemberek munkáján kívül képzést igényel azoknak a munkavállalóknak, akik a rendszer funkcionalitását használják. Tartalmazza a szoftverfunkcionális modulokat, általában a kiszolgálókon található, amelyek feldolgozzák és megfejtik az adatokat a felhasználó, valamint az adatbázisok és a grafikus interfész kényelme érdekében. A munkát az információk bevitelére szolgáló programot tartalmazó program ablakában végezzük, a szoftvert a böngészőn keresztül is hozzáférhetik. A funkciók halmaza a vállalat követelményeitől függ, amelyek szerint egyes modulok és kiterjesztések telepítésének döntését meghozzák, a megvásárolt modulok az ügyfélbázisokhoz kapcsolódnak. A felhasználó a szoftver igényekkel való munkavégzéshez:

• Végezze el az indítást, és írja be a rendszert;
• Lépjen a Start képernyőn, és indítsa el a szükséges tranzakciókat (műveletek);
• Adatfeldolgozást kap.

A felső menü (karakterlánc) címe, ikonja és vezérlőgombja van. A grafikus felület megvalósítása azt sugallja, hogy a felhasználónak regisztrálnia kell az interakció egyik infrastruktúrájába, és szükség esetén a párhuzamos műveletek újabb ablakot nyitnak meg. Ez nem túl kényelmes, ezért jobb, ha az ikonon keresztül bejelentkezik a szükséges vegyületek rendezéséhez az előzetes beállításokban.

Az illetékes megközelítéssel egy olyan üzleti eszköz, mint az SAP, optimalizálhatja a folyamatokat, és növelheti a vállalat nyereségét, függetlenül a munkájának sajátosságaitól. A termék hatékonysága igazolja az integráció magas költségeit, feltéve, hogy a vállalkozás mértéke lehetővé teszi ezt a végrehajtást és a szoftvermegoldás megvalósítását valóban szükséges.