Munka a jegyzetekkel a Microsoft Wordnél

A szöveges munkavégzéshez jól ismert eszközök mellett a Microsoft Word Text Editor számos funkcióval is rendelkezik, amelyek használatát a hétköznapi felhasználók ritkán igénybe veszik. A szó minden funkciójával való munka készségének birtoklása lehetővé teszi a programban való hatékonyabb munkavégzés és a kényelmesebb és olvashatóbb dokumentumok létrehozását. Ebben a cikkben részletesen megvizsgáljuk, hogyan lehet eltávolítani a jegyzeteket a Word -ben, és arról is, hogy mi az, és hogyan kell beilleszteni őket egy szöveges fájlba. Találjuk ki. Megy!

A nagy dokumentumokban gyakran be kell szereznie a jegyzeteket az anyagba

Mik a jegyzetek? Ezek kis magyarázó megjegyzések a mondathoz, a szóhoz, a rajzhoz, amely tartalmazhat egy dátumot vagy linket a felhasznált forráshoz. Itt megadhat bármilyen további információt, amelyet figyelembe fog venni a szükséges.

A megjegyzés beillesztéséhez a szövegbe kell lépnie a "Felülvizsgálat" fülre. Határozza meg azt a szót, amelyhez magyarázatot szeretne adni, és kiemelje azt. Az eszköztáron keresse meg és kattintson a "Megjegyzés létrehozása" gombra. Ezt követően a kiválasztott szót pirossal jelölik, és egy kis blokkkal rendelkező mező az ablak jobb oldalán is megjelenik, amelyben bármilyen magyarázatot, jegyzetet és egyéb információt hagyhat. A négyzet alakú zárójelben a „D1” jelzésre kerül, ehelyett más betűket, táblákat vagy szimbólumokat írhat be, amelyek a szöveg kiválasztott szakasza mellett jelennek meg, jelezve, hogy van egy magyarázó megjegyzés. A jelek gyakran négyzet alakú zárójelben jelzik "?","!"Vagy magyarázatszám.

Ha sok különféle megjegyzést tett a szavakkal vagy a mondatokkal kapcsolatban, akkor a megtekintés és a velük való együttműködés sokkal kényelmesebb lesz egy speciális ablakban. Ugyanazon a „Referencia” lapon válassza ki a „Check Oblast” elemet, amely az eszköztár „Javítás” blokkjában található. Egy kis menüben jelölje meg, hogy hol jelenítse meg a mezőt javításokkal - balra vagy alatt. Ezután az összes magyarázat teljes listája megnyílik előtted. Bármelyik megnyomásával a dokumentum megfelelő szakaszába lépsz. A Microsoft Word Editor legújabb verzióiban külön gomb található, a javítások nem jelennek meg ebben az ablakban, hanem csak a megjegyzések. Ha el kell rejtenie a mezőt jegyzetekkel, majd a „Referencia” lapon, a „Felvételkorrekciók” csoportban, válassza ki a listában szereplő „Forrásdokumentum” elemet.

A magyarázó jegyzet eltávolításához nyissa meg ugyanazt az ablakot. Válassza ki a jegyzetet a listában, amelyet el szeretne távolítani, és kattintson rá a jobb egérgombbal. A megnyitó menüben kattintson a "Note törlése" elemre.

Mint láthatja, nincs semmi nehéz a magyarázó jegyzetekkel való együttműködésben, és most hozzáadhatja őket a szöveghez, informatívabbá és olvashatóbbá téve. Ha felesleges jegyzetekkel találkozik egy fájllal, akkor könnyen eltávolíthatja azokat. Írja be a megjegyzéseket.