A sérült vagy megszakított Excel dokumentumok helyes helyreállítása és az adatok elvesztésének megakadályozása

Az Excel egy olyan program, amely szerepel a Microsoft Office csomagban, és szükséges a dokumentumok létrehozásához, szerkesztéséhez és megtekintéséhez. Az Excel fő célja a grafikonokkal, diagramokkal és táblákkal való munka, de más objektumok ártalmatlaníthatók. Van egy program verziója egy álló számítógéphez, valamint a mobil eszközökhöz és az online analóghoz. A folyamat során létrehozhat többoldalas dokumentumokat (Excel Books), amelyet független fájlként tárolnak az egyik népszerű kiterjesztésben, vagy a felhőalapú tárolóban maradnak, ha az OneDrive -t használja.

Mindenekelőtt konfigurálnia kell a dokumentum összes változásának automatikus megőrzését

A Microsoft Office összes programja a változások automatikus megőrzésével rendelkezik. Erre szükség van ahhoz, hogy ne veszítse el az előrehaladást a dokumentumban, ha a felhasználó elfelejti a "Mentés" gombra kattintást, akkor a számítógép meghibásodása vagy bontása lesz. Tehát, ha a probléma történt, akkor visszatérhet a régebbi verzióhoz, és nem kell mindent manuálisan visszaállítania. Ezen felül visszaállíthatja a sérült vagy megszakított dokumentum adatait a harmadik parti módszerekkel:

• Online szolgáltatások;
• Letöltött programok.

Hogyan lehet megakadályozni az adatvesztést

Sajnos az adatok visszaállítása nem mindig lehet visszaállítani, ha elfelejtette menteni a változásokat, vagy meghibásodott. Ezért a legjobb az információk elvesztésének megakadályozása.

Ennek legegyszerűbb módja egy kisebb automatikus megtakarítási intervallum létrehozása:

1. Kattintson a "Fájl" elemre;
2. Válassza ki a "Paraméterek" linket;
3. Nyissa meg a "Mentés" fület;
4. A "Dokumentumok megőrzése" területén ellenőrizze, hogy az "Auto -megőrzés minden" című cikk aktiválódik;
5. Telepítsen egy kis intervallumot, hogy a számítógépnek több esélye legyen az adatok mentésére a veszteségből, ha elfelejti őket menteni, vagy meghibásodik a rendszerben;
6. Kattintson az "OK" gombra.

Egy másik lehetőség, amely segít az adatok elveszítésében - az Excel OneDrive használatával. Ez egy Microsoft platform, amely szervezi az információk felhőalapú tárolását. Az OneDrive -ben végzett munka során a felhasználó nem csak elveszíti az adatokat, ha elfelejti menteni, vagy meghibásodik, de nem veszíti el magát a dokumentumot egy elektronikus számítástechnikai gépen. A szolgáltatás időszakonként fenntartja az előrehaladást a háttérben, és egy virtuális lemezen vannak. Használhatja az OneDrive táblákat, vagy szinkronizálhatja az Excel -t vele.

A harmadik út a "változások története" funkció használata. Annak érdekében, hogy hozzáférhessen a verziók listájához, előre be kell kapcsolnia ezt a lehetőséget:

1. Kattintson a "Áttekintés" fülre;
2. A „nyomkövető” csoportban válassza ki a javításokat.

Ha a csapat nem áll rendelkezésre, akkor le kell tiltani a fájlvédelmet. A "Áttekintés" - "Protect" című részben kattintson a "Limit szerkesztés" elemre, majd kapcsolja ki a védelmet (ha egy jelszó telepítve van a fájlra, akkor be kell írnia).

Az adatok helyreállítása az Excel funkciók segítségével

Az Excel 2010 -es verziója új lehetőségeket kapott. Könnyebbé vált az információk visszaállítása, ha nem mentették meg, vagy kudarc volt. Az új funkciók közé tartozik a véletlenszerűen végrehajtott változások eltörlésére szolgáló eszközök megjelenése, az online tárolás szinkronizálása, az Excel mobil eszközökön történő működtetésének képessége stb.

Megszakított fájl helyreállítása

Mielőtt megpróbálta visszaadni az adatokat egy megzavarodott dokumentumból, ellenőrizze, hogy az létrehozott -e. Lehetetlen visszaállítani azt a fájlt, amely nem került a rendszerbe - egy ilyen táblázatot manuálisan kell elvégezni. Úgy, hogy az létrehozás lemondása ne forduljon elő, rendszeresen nyomja meg a "Mentés" gombot, vagy telepítse az automatikus funkciót.

Az Excel táblázat bezárása előtt egy értesítés jelenik meg, amelyben azt javasolják, hogy a dokumentumban változtatásokat tartson fenn. Ha a fájl már létrehozott, akkor visszaállíthatja az adatokat még a "Ne mentse el" kattintása után is. Ez akkor fordul elő, amikor a program, a számítógép vagy az áramellátási hálózat munkájának hibás működése. A dokumentum legújabb verziójának másolata elérhető lesz a helyreállításhoz. Annak érdekében, hogy visszatérjen hozzá, meg kell találnia egy biztonsági másolatot:

1. Nyissa meg az Excel könyvet, amellyel problémák merültek fel;
2. Kattintson a "Fájl" elemre, lépjen az "Információ" elemre;
3. Indítsa el a "Restore megszakított könyvek visszaállítása" funkciót.

Miután rákattintott az utolsó gombra, maga a program megjeleníti a dokumentum verzióinak listáját a monitorhoz, amelyre kapcsolatba léphet. Megtekintheti mindegyik tartalmát, és eldöntheti, hogy mi szükséges - általában az utolsó a létrehozás idején. Ehhez a funkcióhoz való hozzáférés könnyebben megszerezhető: Kattintson a "Fájl" elemre, majd válassza ki az "utóbbi" lehetőséget.

Ne feledje, hogy a fájl durva verziójának eltarthatósága 4 nap - akkor egyszerűen törölik őket. Ezért a helyreállítást a lehető leggyorsabban meg kell hajtani, miután megtalálta a változások elvesztését. A tervezetek is eltűnnek, ha a fájlt a jövőben szerkeszti, fenntartva az előrehaladást, a program úgy véli, hogy már nincs szükségük rá.

Általános szabály, hogy amikor egy nem mentett dokumentumot indítottak, az Excel egy ablakot mutat, ahol kiválaszthatja a tervezet egyik legújabb verzióját. Válasszon egy példányt, amely a legtöbb adatot tartalmazza, valamint a legrosszabb adatot, valamint. Ha nem volt lehetséges részben vagy teljesen visszaadni, akkor soha többé nem fog sikerülni - újra ki kell töltenie az asztalt.

A nemkívánatos változások helyreállítása

Ha olyan adatokat írt be, amelyekre nincs szükség a táblázatban, és szeretné visszaállítani az előző verziót, próbálkozzon:

• Kattintson a Ctrl + "Z" gombra egy vagy többször. Ez a kombináció törli az utolsó műveletet, és eljuttathatja az asztalt a típushoz, amely egy ideje volt. A funkció nem fog működni, ha a dokumentumot bezárták és megnyitják - akkor a pufferből származó információkat töröljük.
• Keresse meg a dokumentum korábbi verzióit egy olyan funkcióval, amely elérhetővé vált az Excel 2010 -ben vagy annál magasabb szinten. Kattintson a "Fájl" - "Információ" elemre, majd használja a "Fájl -előzmény" -et, ha az opció csatlakozik. Valószínűleg visszaadhatja a verziót az archívumból.
• Keresse meg maga a dokumentum másolatait abban az állapotban, amelyben a változtatás előtt volt. Lehet, hogy az analógja hordozható eszközön van, a letöltési mappában vagy más helyen.

A fájl helyreállítása megsérült a mentés előtt

Ha az Excel táblával végzett munka során az alkalmazás, a fájl, a számítógép vagy az áramforrás meghibásodása volt, akkor ez „elrontható” lehet. Például a dokumentum megszűnik, vagy helytelen adatokat jelenít meg. A visszaállításhoz szükséged van:

1. Nyissa meg az Excel -t, kövesse a "fájl" - "nyitva" - "Nyissa meg és állítsa vissza" elérési útját;
2. Válassza ki az egyik verzió egyikét, amint azt megszakadt változások esetén végezzük;
3. Alkalmazza és tartsa fenn az előrehaladást.

Lehet, hogy a megadott opció során néhány olyan információ elveszik, amelyet később adtak hozzá.

A csere fájl visszaállítása

Ha a fájlt egy másikra cserélték, akkor általában nem működik a tartalmának visszaadására. Megakadályozhatja a helyzetet a biztonsági másolattal - például a "Fájl -előzmény" használatával, amely a Windows 7 -ben vagy annál magasabb rendszerben érhető el.

Kipróbálhatja a Ctrl + "Z" kulcskombinációt is - akkor működhet, ha a számítógépet nem indítják újra. Akkor az eredeti fájl visszatér a helyére, és az új verzió törlődik. Pontosabban használja ezt a lehetőséget, mivel néha szükség lehet a dokumentum mindkét opciójára. Ebben az esetben adjon nekik különböző neveket.

Adatok helyreállítása online szolgáltatások használatával

Bizonyos esetekben az Excel funkcionalitásának korábbi fájljának visszaküldése. Akkor ingyenes és fizetett programokat működtethet a világhálón - nem kell letölteniük őket. Segítségükkel visszaállíthatja a dokumentumok bonyolultabb hibáit.

Vannak olyan helyzetek, amikor a dokumentumot mentették, de nem nyitja meg, vagy téved. Ez azt jelenti, hogy a benne található információk megsérültek, de az Excel nem teljesen vagy helytelenül jeleníti meg. Az ilyen típusú fájlokat vissza lehet állítani az Office Recovery -re való feltöltéssel - egy részben ingyenes online program a Microsoft -tól, amely elemzi, és ha lehetséges, visszaadja a dokumentumot a működési feltételekhez. Ezért:

1. Nyissa meg az internetes böngészőt;
2. Lépjen az Office Recovery hivatalos szolgálatába (online.Tisztségvészet.com/ru/);
3. Kattintson a "Fájl kiválasztása" elemre, és töltse le a sérült Excel könyvet;
4. Ezután kattintson a "Biztonságos terhelés és helyreállítás" elemre - Maga a szolgáltatás meghatározza a dokumentum formátumát, a probléma típusát és annak megoldásának lehetőségét;
5. Töltse le az utolsó fájlt (ingyenesen megteheti, ha ajánlást ír a szolgáltatásról).

A megadott módszer lehetővé teszi, hogy nem minden problémát állítson vissza a dokumentumokkal. Például, tehetetlen, ha az Excel könyvben szereplő adatokat teljesen átírták, majd elmentették őket.

Az alternatív lehetőség az online helyreállítás diszpozíciója a Munsoft -tól. A szolgáltatásoknak hasonló funkcionalitása van, de a másodikban nincs lehetőség ingyenes munkára. Használatához folytassa az OnLineCovery -t.Munsoft.Com/ru, töltse le a kívánt dokumentumot a "Válasszon" gombra kattintással, majd végezzen helyreállítást. Átadja a képernyőre, ahol fizetett hozzáférést vásárolhat.

Az adatok helyreállítása letöltött programok segítségével

A sérült Excel dokumentum visszaállításának vagy az adatok visszaadásának számos módja van. Ez különféle letöltött programok segítségével történik. Mindegyiknek szélesebb funkcionalitása van, mint az online szolgáltatások. Ezen kívül teljesen ingyenes segédprogramok vannak.

A Recuva használatával

A Recuva egy teljesen ingyenes program, amelynek jó funkcionalitása van a távoli, elveszett vagy sérült adatok visszaállításához. Leggyakrabban azok a felhasználók használják, akik nem tudták elérni a kívánt eredményt az Excel opciók segítségével. Képességei és előnyei között szerepel a formázott és sérült médiából származó adatok visszaállítása, a postai szolgáltatásokban lévő távoli üzenetek és a digitális szereplők zene, a mappák felépítése és a megzavarodott Microsoft Office dokumentumok. A Recuva ingyenes verziója elegendő a fájlok - sérült vagy elveszett - visszaadásához. A fejlettebb lehetőségek nem befolyásolják a helyreállítást.

A műveletek algoritmusa:

1. Indítsa el a programot, válassza ki a fájltípust ("Dokumentumok" az Excel könyvhez);
2. Jelezze meg a fájl helyének elérési útját - minél pontosabban, annál könnyebb megtalálni a dokumentumot a listában;
3. Kattintson a "Next", majd a "Start" gombra - egy menü jelenik meg, amelyben ki kell választania egy fájlt;
4. Helyezze vissza egy másik helyen történő megőrzésével.

Bizonyos esetekben a megőrzés egy másik formátumban hatékonyabb.

A javítás használata Excel Free

Ez egy ingyenes és hatékony alkalmazás sok kiterjesztéssel való munkavégzéshez. A program támogatja az Excel dokumentumokat, és visszaállíthatja a sérült könyveket. Nagyon könnyű ártalmatlanítani:

1. Nyissa meg az Excel -t, és kattintson a "Fájl" - "Open" elemre;
2. Válassza ki a sérült dokumentumot;
3. A legördülő menü ugyanabban az ablakban kattintson a "Nyitás és javítás" ("Nyissa meg és állítsa vissza") gombra.

Általában ez a program az összes adatot még a sérült dokumentumból is visszaadja.

Az Excelfix használatával

A legnépszerűbb és leghatalmasabb, de ugyanakkor drága segédprogram az elveszett és hibás Excel fájlokkal való együttműködéshez. Megoldja a problémákat olyan dokumentumokkal, amelyek nem lehetnek megnyitni a PC -n - visszaállítja a bármilyen formátumú könyv mindenféle objektumát. Az Excel Fix demonstrációs verziója lehetővé teszi a visszaállított fájl megtekintését, de nem teszi lehetővé a letöltést.

Eredmény

A legtöbb Excel -felhasználó olyan helyzetbe kerül, amikor egy megszakított vagy sérült dokumentum visszaállítására van szükség. Ennek többféle módja van, amelyek a komplexitásban és a funkcionalitásban különböznek egymástól. Javasoljuk, hogy először próbálja meg visszaállítani a dokumentumot az Excel -en keresztül, majd továbblépni a harmadik parti programokra, beleértve a fizetett programokat is.