Vonalak és oszlopok csoportosítása az Excel -ben

Nehéz lehet sok információval dolgozni az Excel -ben. Számos sor egyesül a megtekintéskor. Szinte irreális, hogy talál valamit egy ilyen tömbben. Nem is beszélve a táblázat szerkesztéséről vagy az ebből származó adatok felhasználásáról. De kombinálhatja a pozíciókat, oszthatja őket külön listákra vagy teljesen "elrejteni". Tudja meg, hogyan lehet egy csoportot az Excel -ben készíteni a rangsorok felépítéséhez vagy elrejtéséhez. A dokumentumban maradnak, de csak akkor jelennek meg, ha rájuk kattintanak. Így nyugodtan dolgozhat a szükséges sejtekkel, anélkül, hogy elvonja volna a nem használt jellemzőket.

Hogyan csoportosítsa az objektumokat?

Így csoportosítsa az adatokat az Excel -ben:

1. Jelölje meg a szükséges sorokat.
2. A közelben sok pozíció kiosztása érdekében kattintson a tartomány első és utolsó kategóriájára egy szorító váltógombokkal. Vagy "kör" kurzoruk.
3. A teljes vonal vagy oszlop lefedéséhez az Excel -ben kattintson annak számára vagy betűjére. Ha a 23. sort csoportosítja, válassza ki a bal oldalon a "23" számot, ha a táblázat felett "f" f -szimbol.
4. Az inkoherens tartomány (az egymástól távol fekvő sejtek) nem kombinálhatók.
5. Miután kiválasztotta a kategóriákat, nyissa meg az "Data" részt a Windows tetején.
6. Keresse meg a panelt "szerkezet".
7. Kattintson egy kis fekete nyílra a "Csoport" gomb mellett. Lesz a szükséges lehetőség.
8. Ha csak vonalakat vagy csak oszlopokat jelöl ki, az eredmény azonnal lesz.
9. Ha egy téglalap alakú területen dolgozik, a program megkérdezi, mit kell alkalmazni az attribútumot a sorokra vagy az oszlopokra. Mindkettőt csoportosíthatja. De ezeket a pozíciókat külön kell kombinálni. A csoport azonban nem esik bele a téglalapba, hanem az összes sor és oszlop benne.

E manipulációk befejezése után az Excel munkaterületének tetején vagy balra, mínusz ikonnal rendelkező vonal jelenik meg. Ez a kombinált kategóriák grafikus megnevezése. A gerenda "lefedi" ezeket a tárgyakat, és megmutatja, hol vannak.

Készíthet összetett kombinációkat egymásba fektetve.

1. Adjon hozzá egy új csoportot a meglévőkhöz. Csak jelölje ki a már benne lévő vonalokat vagy oszlopokat, és kattintson a "Csoport" gombra.
2. Egy másik megjelenik a "Main" sugár mellett - kevesebb. A munkaterület bal oldalán a számok megjelennek. Ezek a szintek. Az első a szülői struktúrát, a második - befektetett és így tovább jelöli.
3. Legfeljebb nyolc szintet hozhat létre.

Hogyan lehet elrejteni a csoportos objektumokat?

Így csoportosítsa az Excelbe és elrejtse az objektumokat:

1. Kombináljon néhány sort.
2. Bal oldalukon egy gerenda jelenik meg, amelynek eleinte mínusz.
3. Kattintson az ikonra mínuszra. Pluská alakul. És ezek a sorok felgördülnek.
4. A kibővítéshez kattintson újra a gerenda elejére.

Van egy másik út.

1. Ha több csoportot hozott létre, amelynek nagyszámú szerkezete van az Excel -ben, akkor a számok a bal felső sarokban találhatóak.
2. Tegyük fel, hogy hét csoportja van. Kattintson a "3" számra. A negyedik, az ötödik, a hatodik és a hetedik albumok göndörülnek.
3. A lista megnyitásához kattintson a számára.
4. Ha rákattint az "1" számra, az összes United pozíció elrejtőzik.

Meg lehet tenni a kezelőpanelen is, amelyen a "Csoport" gomb található:

1. Helyezzen egy kurzort egy csoportba.
2. Keresse meg a "struktúra" gombok "részlet részleteit" és a "részletek elrejtése" című szakaszban. Ha rákattint az elsőre, akkor a kategória kibontakozik, ha a másodikban megfordul.

Hogyan lehet eltávolítani a csoportot?

Tehát kitalálta, hogyan kell csoportosítani a vonalakat az Excel -ben, és kipróbálta a gyakorlatban. De hogyan lehet eltávolítani a létrehozott kombinációkat úgy, hogy a táblázat normálisnak tűnjön, és a teljes szöveg megjelenjen? Csak kövesse az utasításokat.

1. Válassza ki a kombinált kategóriákat.
2. A "Szerkezet" panelen kattintson a ".
3. Ha csak egy sort jelöl, akkor kizárt a csoportból. És a kategóriát, amelyben található, kettőre oszlik.
4. Az összes kombináció egyszerre történő eltávolításához kattintson a "A szerkezet törlése" gombra. Eltűnnek a dokumentumból.

Altotikus

A hangszórók csoportosíthatók egy speciális Excel "közbenső" funkcióval. Struktúrákat hoz létre és kiszámítja az értékeket. Találjuk ki egy példát.

1. Tegyük fel, hogy a táblázatban, amelyben vannak adatok a jelmezek értékesítéséről, vannak oszlopok "áruk neve", "méret", "mennyiség a raktárban" és a "Price" oszlopok.
2. Rendezze a neten lévő pontokat az áruk neve szerint. Például, a 2-13. Sorban felejtsd el a "szürke dzsekik" kategóriába tartozó információkat, 14-27- "fehér ing" és hasonlókban.
3. Jelölje ki az összes oszlopot.
4. A "Struktúra" panelen található "Data" menüben kattintson a "Középseredmény" elemre. Nyissa meg a több mezővel ellátott ablakot.
5. Nyissa meg a leeső listát "minden egyes változással". Minden kategóriád ott lesz. Válassza az "Áruk neve" lehetőséget. Tehát a rendszer az összes sort azonos nevekkel kombinálja. Ha mindent rendezett, akkor lesznek csoportok "dzsekik", "ingek" és így tovább.
6. Az "Eredmények hozzáadása" szakaszban "tegyen be egy csekkplake" egy raktárba ".
7. A "Operation" listában válassza az "Összeg" lehetőséget.
8. Kattintson az "OK" gombra.
9. Az információkat egy csoportra osztják a "név" kategóriák szerint. Mindegyik szerkezet alatt kiszámítás lesz: ennek vagy annak a terméknek a teljes összege a raktárban.
10. Ha például az "Eredmények hozzáadása" mezőben megjegyzi, az ár, az Excel külön jelzi a dzsekik és ingek költségeit.
11. Így kiszámíthatja egyes pozíciók számát, a számtani átlagot, a származékot, az elmozdult eltérést és akár a diszperzió számát. Minden funkció elérhető a "művelet" legördülő listájában.
12. Ha megszabadulhat ezekről a struktúráktól, a "Középs eredmények" ablakban kattintson a "Távolítson el mindent" gombra.

Az Excelben csoportokat és hangszórókat csoportosíthat, különféle kategóriákba kombinálhatja, létrehozhat befektetett listákat. A közbenső eredmények kiszámításának függvénye is van.

Használta már ezt a lehetőséget?