A szövegek szerkesztésének minden titka a Word -ben

A Word szöveggel való munka folyamatában a felhasználóknak néha nemcsak a szöveget kell feldolgozniuk, hanem a beolvasott töredékeket is szerkeszteniük kell. Például annak érdekében, hogy ne kézi nyomtatást ne nyomjon meg szöveget, levelet vagy valami mást, beolvasott és fogadott ebben a formában. Korábban, amíg a felismerési rendszert nem használták, az úgynevezett OCR -nek csak ilyen unalmas munkát kellett elvégeznie. Ma egyszerűen nemcsak számos harmadik parti programot használhat, hanem a Windows -ban és különösen a Microsoft Office -ban is épített. Ez még kényelmesebb, mert nem kell a telepített szoftvert kéznél tartani, egy számítógéphez kötve, stb. P. És a modern világban sokat jelent.

Tehát van egy beolvasott szöveg és a saját dokumentumába történő beillesztése, hogy ez a töredék után uralkodhasson. Kétféle módon van; Fontolja meg mindkettőt.

Az első út

A beépített -in eszközöket használni a Microsoft Word -t. A helyzet az, hogy ha további tevékenységek nélkül beolvasott fragmentumot illeszt be, akkor ez csak egy kép lesz. Fő szövege folyik, és csak a méret és az átláthatóságot szerkesztheti. Ez különösen bosszantó, ha csak néhány sort kell újra átgondolni. De ha beilleszti ezt a beolvasott fragmentumot a Word -be a Microsoft Image Viewer objektumának, akkor a szerkesztéshez rendszeres, hozzáférhető szövegként kerül beillesztésre. Ehhez győződjön meg arról, hogy a fájl a kiterjesztéssel van -e .Tiff, és ha nem, akkor használja a festéket, hogy kinyitja és felülírja a megfelelő formátumban. Ezt követően a Microsoft Office Platform speciális alkotóeleme az üzleti életbe kerül, amelyet éppen fent említettünk. Te vagy az, hogy a főmenüben kell kinyitnod. Ha nem, akkor belemerülnie kell a kezelőpanelbe.

Keresse meg benne a "Programok telepítése és eltávolítása" című elemet, keresse meg az irodai listában, amely megnyílik, és lépjen az alkatrészek megválasztására. Közöttük megtalálja a képmegjelenítőt, amelyet a feladat elvégzéséhez meg kell fejeznünk. A telepítés után megjelenik a főmenüben.

Tehát a megnyitása után, a drag'n'drop vagy az ablak menüben nyissa meg a beolvasott fájlt ebben a programban. Pár percre kell várni, mivel az előrehaladási sáv megjelenik a képernyőn, amely megjeleníti a felismerés menetét. A folyamat végén, valójában egy felismert szövegű ablak nyílik meg. Másolhatja a Word -re a további szerkesztéshez. Természetesen figyelembe kell vennie, hogy a szkenneléssel torzított szöveg felismerése nem megy tökéletesen, ezért érdemes elvégezni az úgynevezett „mintát”, azaz szerkeszteni, a helytelenül felismert karakterek kijavítását. A helyzet sokkal rosszabb a kézírásos szöveggel, az a valószínűség, hogy képes lesz szerkeszteni, nagymértékben korrelál a papír és a tinta színével, a szkennelés minőségével és természetesen a kézírás érthetőségével. De az ilyen munkát ritkán hajtják végre kézírásos szöveggel, általában a nyomtatottról beszélünk.

A második út

Általánosságban elmondható, hogy a második módszer ugyanolyan, mint az első, az egyetlen különbség az, hogy a szövegfelismerést és annak szerkesztési módját, a harmadik parti szoftvert használják, majd a szót már használják. A telepített programra lesz szükség. Talán még jobban fog működni, mint a Microsoft megoldása, mivel ezeket a programokat kifejezetten erre a feladatra fejlesztették ki és tervezték. A szerzők csaknem 100% -os pontosságot ígérnek a nyomtatott szövegekkel való munka során, és egy kicsit szerényebb számokat tesznek a kézirat kapcsán. De ahhoz, hogy elkülönítse a marketing trükköket a dolgok valódi állapotától, az empirikus tesztelés útjára kell lépnie.

Abbyy Finereader program

A gyakorlatban kiderül, hogy a rés nem olyan nagy. Igen, valaki számára kényelmesnek tűnhet, hogy nem szükséges a szövegszerkesztési módot a Microsoft Image Viewer - Microsoft Word Ligament -en keresztül beilleszteni, de ehhez egy másik programot kell használnia, és a szimbólumfelismerés pontossága lesz. nyomtatott dokumentumokhoz és olyan stabilan magas. Ezért nagyon ködös az okok, hogy többet fizetjenek ezekért a programok egyikéért, ha az irodai csomagba beépített megoldás van beépítve. Egy másik dolog az, ha különleges esetekkel foglalkozik. Például sok olyan dokumentumot, amelyet rossz minőségű beolvasott, digitalizálni és fel kell készülni a szerkesztési rendszerre. Ezután az ilyen képeken zajló, zajjal és torzulással konfigurált rendkívül speciális szoftver, természetesen kiszámíthatóan jobb lesz. Pontosabban feldolgozza a szimbólumokkal ellátott lapot, helyesebben felismeri őket, és továbbítja őket a további munkához. De nincs olyan sok ilyen eset, és általában egy hétköznapi felhasználó nem találkozik velük. Ezért a tipikus feladatokhoz ezt az utat szinte nem használják.

Program letapogatási korrektor A4

A szöveges dokumentumok beállításának jellemzői

A szerkesztés azonban nemcsak a beolvasott dokumentumok szerkesztését vonhatja maga után, hanem általában a lektorálásra is. Kezdjük a legegyszerűbb - a karakterek eltávolításával. Ehhez a backspace és a törlési kulcsok rendelkezésre állnak. Az első opció eltávolítja a szimbólumot az egér kurzor bal oldalán. A második a helyes.

Előfordulhat, hogy külön bekezdéseket is el kell különítenünk egymástól az általános készenlét növelése érdekében. Az Enter bemeneti gombot használjuk erre a célra. Ha a fordított eljárást szeretnénk végrehajtani, akkor a második bekezdés elején helyet foglalunk el. A Törlés gomb megnyomásával a második bekezdést az előző közelében tolja el.

Még mindig szükség van egyszerre dolgozni egy teljes szöveges fragmentummal. Például át kell vennünk egy darab szöveget a dokumentum egy másik részére. Ehhez a bal egérgombbal kiemeljük. Ezután kattintson egy kattintson a jobb gombjára. A bukott műveletek listájából válassza a "Másolás" vagy a "Cut" lehetőséget. Megyünk arra a helyre, ahol át kell vinni a fragmentumot. Kattintson a jobb egérgombbal - válassza ki a "Beillesztés" parancsot. Most a szöveg új helyre költözik.

Egy szövegkészlet során hibák szükségszerűen előfordulnak, és néha egyszerre egy egész sorozat. Ebben a helyzetben nagyon kényelmes, hogy eltörölje cselekedeteit, hogy ne minden rossz szimbólumot kézzel ne távolítson el. Ez a pillanat nagymértékben egyszerűsíthető, ha tudod, hogyan kell cselekedni. A tetején lévő főpanelen találnia kell egy nyíllal, amelyen a hátrafelé mutató irányt mutat. Lehet, hogy másképp néz ki a Word különböző verzióiban. Vagy használja a "Ctrl+Z" kulcsok forró kombinációját. A toborzott utolsó szimbólum eltörlése megtörténik.

Felmerülhet a speciális karakterek meglévő szövegébe történő beillesztés szükségessége. Ehhez a Microsoft szerkesztőjében „beszúrás” van, és benne a „Szimbólumok” fület keresjük. Csak azt a szimbólumot választani, amelyet be kell helyezni, és azt a teljes dokumentumra alkalmazzák. Egy másik eset az, hogy a konkrét szót másokra cseréljük a szöveg egészében. Manuálisan csináld ezt sokszor nagyon hosszú ideig, de a szófejlesztők gondoskodtak és egyszerűsítették ezt a feladatot. Először válassza a Ctrl+H válassza. Ezután felbukkan az ablak, amelyben felkérjük minket, hogy válasszuk ki a helyettesítést. A következő ablakban egy új szót jelölünk, és kattintson az "Alkalmazás" gombra.

A hibajavítási lehetőség lehetővé teszi a nemcsak a hibák, hanem a szintaxis szerkesztését is. Maga a szerkesztő egy vörös hullámos vonal segítségével hangsúlyozza a rossz helyesírást, és a nyelvtani hibákat egy zöld vonal különbözteti meg. Ez nagymértékben megkönnyíti a felhasználó feladatát, akinek a név áttekintésével kell járnia. Ezután a "helyesírás" fülre lépünk. Maga a szerkesztő felajánlja, hogy a rossz szavakat, vagy azokat, amelyek nem szerepelnek a megadott szótárban, a megfelelőre cserélik.

Szerkesztéskor a felhasználó széles választékát kínálja a betűtípus -változtatásoknak, amelyek a lapon vannak a megfelelő névvel. Több tucat faj jött létre, és néhányat még az ősi stílusokban is, mint a gótikus, de a legnépszerűbb az új római idők. A munka esetében más betűméretet választanak, de a kereslet nagyobb a 12. és 14. számú. És a kész betűtípus kövérré válhat, hangsúlyozva, az italizálással.

Sokan, akik nagy mennyiségű szöveggel dolgoznak a tanulmányban és a munkában, ugyanazon a dokumentumon belül kell számozniuk az oldalakat. Annak érdekében, hogy számukra számoljunk, a „Beszúrás” fülre lépünk, ahol sok érdekes eszköz található. Válassza ki az "Oldalszám", majd azt a helyet, ahol a számozást a dokumentum minden oldalán rögzítik. A legtöbb esetben ez az alábbiakban történik közepén. Ezek a fő funkciók, amelyekről a kezdő szerkesztőt ismerni kell, amikor bármely verzió Wordjével dolgozik.

Utószó

Az irodai csomag széles eszközkészlet a sokféle probléma megoldására. A benne szereplő programok mindegyikének megvan a maga funkcionalitása, és kiegészítik egymást, amikor irodai munkát végeznek. Különösen a beolvasott dokumentumok Word szerkesztéséhez elismerési programra lesz szükség, és a csomagban bemutatott csomagban. Egy ilyen "all-in-one" felépítés nagyon kényelmes, mivel nem kell gondolkodnia, hol találja meg és hogyan kell telepíteni a harmadik fél szoftvert, nem kell megértenie a felület tulajdonságait: Vannak olyan megoldások, amelyeket beépítettek. Ugyanaz a stílus. Ezért az iroda az irodai munka de facto volt és marad.

Ami a képet közvetlenül a Wordbe történő beillesztésére és közvetlenül innen szerkesztésére illeti, eddig egy ilyen módot nem támogatott. Figyelembe véve azonban a programok kombinációjának tendenciáit a csomagon belüli és az online távozásra (az Office365), érdemes ezt hamarosan elvárni. Most be kell telepíteni a szükséges alkatrészt (ha még nem telepítették), és csak így működjön.