Aláírások létrehozása az Outlook -ban

Az e -mailt nagyon hosszú ideig használták az üzleti levelezéshez. Rendszeres csere csere a munkára - szinte minden ember mindennapi életének része. Természetesen, ha nagy számú betű folyamatos küldésére van szükség, akkor vágyakozik arra, hogy valamilyen módon megkönnyítse ezt a folyamatot, amennyire csak lehetséges. Általános szabály, hogy minden betűnek hozzá kell adnia egy aláírást, amely vezetéknévből állhat a kezdőbetűkkel, elérhetőségi információkkal, a rendelkezésre álló pozícióval - az összes információt minden alkalommal beírni, és elvileg kontraproduktív lehet. Ebben a cikkben részletesen megvizsgáljuk, hogyan lehet aláírást létrehozni és hozzáadni az Outlook üzenetekhez. Találjuk ki. Megy!

Az Outlook -szal való együttműködés automatizálható az idő megtakarítása és a produktívabb felhasználás érdekében

Nézzük meg a létrehozás/hozzáadás teljes folyamatát az Outlook - Outlook 2010 program legnépszerűbb verziójával. Mindenekelőtt meg kell nyitnia a programot, és kattintson a "Üzenet létrehozása" gombra. Ezután kattintson a "Signature" elemre, a "Bekapcsolás" szakaszra mozogva. Ezután megnyílik az „Aláírás és az űrlapok” ablak, ahol kattintson a „Létrehozás” gombra.

Most írja be az aláírás nevét, hogy a jövőben kényelmesebb navigálni. Kattintson az OK gombra. A megjelenő ablakban írja be valójában maga a szöveg. Tartalmazhatja a teljes nevét, a cég címét, ahol dolgozik. Ezután lépjen az ablak tetejére, és jelezze az igazságos aláírást, mint az összes üzenet alapértelmezettjét. Ehhez válassza az "Új üzenetek" és a "Válasz" szakaszokban, és elküldte a "megfelelő pontot. A Personal Bank fület megnyitása módosíthatja a betűtípus beállításait, és alkalmazhatja a betűket különféle színsémákat. Ez a betűit egyedivé és emlékezetesebbé teszi, azonban nem szabad bekapcsolódnia a formatervezésbe. Ne felejtsd el, hogy az ilyen "dekoráció" nem mindig megfelelő.

Számos különféle aláírást is létrehozhat a különböző betűkhöz, és mindegyiket megfelelőbb esetben használhatja. Ez a módszer elősegíti a munka sebességének kissé növelését az írás utolsó szakaszának automatizálásával. Most az üzenetek küldése az Outlook -ra egy kicsit könnyebb lesz, és eredményesebben fog dolgozni.

Írja be a megjegyzéseket, hogy ez a cikk segített -e, ossza meg más felhasználókkal az Outlook program beállításának tapasztalatait a kényelmesebb és gyorsabb üzenetküldés érdekében, valamint tegyen fel minden érdeklődésre számot tartó kérdést a figyelembe vett témával kapcsolatban.