Programok

A szöveg elrejtése és megjelenítése a Word -ben

A szöveg elrejtése és megjelenítése a Word -ben

A Microsoft Office Word Editornak érdekes lehetősége van, nem minden felhasználó tud róla. Újra elrejtheti és megjelenítheti a szöveges töredékeket, hogy megvédje a többi felhasználó megtekintésétől. A nyomtatási szakaszban is megtehető, hogy a szöveg bizonyos töredékeit ne adja át papírra.

Egyes esetekben a felhasználóknak el kell rejteniük a személyes adatokat a dokumentumban

Szem előtt kell tartani, hogy ez a funkció nem teljes adatvédelem. Minden olyan felhasználó, akinek a szövegszerkesztés joga van, lehetővé teszi a rejtett adatok tükrözését és elolvashatja azt.

Egy másik hasznos lehetőség láthatatlan szimbólumokkal a Word -ben a személyes adatok törlése, amikor egy fájlt egy másik személynek küld. Alapértelmezés szerint a dokumentum számos ideiglenes és állandó személyes információt tartalmaz, például kézírásos jegyzeteket, átviteli útvonalakat és a jelölő rendszer elemeit. Bármely felhasználó, akinek joga van a médiafájl megváltoztatására, megtekintheti őket. Bizonyos esetekben ez elfogadhatatlan, ezért küldeni kell a szöveget, mielőtt elküldi a szöveget.

Milyen rejtett adatok léteznek a Wordben

A Wordben többféle láthatatlan szimbólum létezik. A megtekintéskor nem láthatók, de bármelyik felhasználó meg tudja jeleníteni őket. Itt vannak:

  • Kézzel hozzáadott megjegyzések, megjegyzések, javítások és egyéb személyes adatok. Ha más felhasználókkal együtt készítette a szöveget, akkor tartalmazhat jegyzeteket a szerkesztési módról, megjegyzésekről stb. Miután megtanulta ezt az információt, bármely felhasználó megérti, ki dolgozott egy dokumentum létrehozásán. Tehát nem tudod fenntartani a névtelenséget - ez kudarcot vallhat a kollégák.
  • Fájl tulajdonságai, más néven metaadatok. Ide tartoznak annak a fióktulajdonosnak a nevét, ahonnan a szerkesztés, valamint a szöveg címe. Ide tartoznak a Microsoft Office áruházak létrehozásának idejéről. Bizonyos pénzeszközök felhasználásakor az e -Mail címsorokat, az ellenőrzéshez küldött adatokat és a sablonok nevét találhatja meg.
  • Vízjelek és asztali adatok.
  • A felhasználói szöveg manuálisan rejti el. Ő, mint a láthatatlan szimbólumok többi része, helyreállítható.
  • Adatok a szerveren. Ha a médiafájlt a vezérlőszerveren vagy a Microsoft könyvtárában mentették el, akkor az adatai vannak a helyén.
  • Személyes XML-Data.

Hogyan lehet elrejteni a szöveget

Annak érdekében, hogy manuálisan láthatatlanul jelezze a Word jeleit, szükség van:

  1. Jelölje ki a kívánt részt;
  2. Kattintson rá a jobb egérkulcs segítségével, és nyomja meg a "Betűtípus" gombot a Környegység menüben;
  3. A "Módosítás" -ben válassza ki a "Rejtett" tételt;
  4. Erősítse meg az OK -t.

Ha a megváltozott szöveget olvasó felhasználó nem fogja tudni, hol található a láthatatlan rész, akkor valószínűleg nem fogja látni ezeket az adatokat. Ennek ellenére megmarad a megtekintés valószínűsége - ez törölheti a rejtettet.

Hogyan lehet megjeleníteni egy rejtett szöveget

Annak érdekében, hogy a jelek láthatóvá váljanak, meg kell mondania a rejtett:

  1. Válassza ki a teljes dokumentumot a Ctrl + "A" megnyomásával;
  2. Kattintson a jobb egér gombra a helyi menü felhívásához;
  3. Válassza a "Módosítás" lehetőséget, és távolítsa el a dobozt a "Rejtett" pontból;
  4. Mentse el a változtatásokat.

Hogyan lehet megtalálni a rejtett szöveget és törölni a személyes adatokat

Ha nem biztos benne, hogy vannak -e láthatatlan szimbólumok a médiafájlban, ellenőrizheti azt. Ez a művelet akkor is szükséges, ha el kell készítenie egy dokumentumot a küldéshez. Ezt a program speciális felügyelőjével hajtják végre:

  1. Nyissa meg a szükséges médiafájlt;
  2. Annak másolatának rögzítéséhez (ajánlott, mivel nem mindig lehet visszaállítani az elemeket) kattintson a "Mentésként" elemre, és írja be a nevet az ablak megfelelő mezőjébe;
  3. Válassza ki a könyvtárat, és írja le;
  4. Egy példányban látogasson el a "Fájl" - "Előkészítés" - "Ellenőrizze a dokumentumot";
  5. Az „Inspector” ablakban jelölje meg a szükséges pontokat - a kivizsgálandó információkat;
  6. Kattintson a "Check" elemre;
  7. Lásd az eredményt a "Dokumentumok felügyelőjének" ablakban;
  8. Törölje azokat az értékeket, amelyeket visszavonhatatlanul el akarja rejteni a címzettől az átadáskor (addig addig adja vissza őket, amíg a szöveg nem lesz nyitva, és a megújítási puffer nem tele van újakkal);
  9. Írja le egy példányt, és adja át.

Eredmény

Szóban nem csak a látható elemekkel, hanem a rejtett elemekkel is dolgozhat. Ide tartoznak olyan információk is, amelyeket tanácsos törölni a harmadik fél felhasználójának kiterjesztése előtt. Tegye ezt, hogy ne hirdetjen adatokat a tárolószerveren, a kézi jegyzeteket és más személyes elemeket.