Munka az Auto -Replocation -val a Word -ben

Lehet, hogy minden felhasználónak, akinek rendszeresen együtt kell működnie a Microsoft Word Text szerkesztővel, azon tűnődött, hogyan lehet gyorsabbá és hatékonyabbá tenni munkáját ebben a programban. A Microsoft Word számos eszközt valósít meg a program egyes feladatainak megkönnyítéséhez és automatizálásához. Az alábbiakban ezen eszközök egyikéről fogunk beszélni. Ebben a cikkben részletesen megvizsgáljuk, hogyan lehet az automatikus átalakítást a Word -ben elkészíteni vagy eltávolítani, és megérintjük a funkció használatának minden aspektusát. Találjuk ki. Megy!

Kevés felhasználó használja a szövegszerkesztő összes képességét

Miután megtanulta, hogyan kell használni az Auto -Kanin szót, sok órányi munkát takaríthat meg. Ha gyakran szöveget vesz fel, akkor valószínűleg arra gondolt, hogy nem túl kényelmes hosszú, ismétlődő mondatokat írni. Csak itt érkezik a szavak automatikus cseréjének funkciójának megmentésére.

Hogyan működik? Ahelyett, hogy a "és így tovább" kifejezést írná, hogy úgy készítse el, hogy például "stb.", És a Word azonnal lefordítja a rövidítést teljes nézetben. Így konfigurálhatja a szót bármilyen rövidítéshez, rövidítéshez és egyéb dolgokhoz. Kényelmes? Még mindig lenne!

Haladjunk tovább a Microsoft Word beállításához. Nyissa meg a "fájlt", és válassza a "Paraméterek" lehetőséget. Ezután nyissa meg a "helyesírás" részt, és kattintson az "Autó paraméter paraméterek" gombra. Egy ablak, amely különféle beállításokat és gombokat tartalmaz az automatikus csere előtt, megjelenik előtted. Jelölje meg a szükséges mezőket kullancsokkal. Feltétlenül jelölje meg a "Cserélj be a belépéskor" elemet. A „csere” mezőben meg kell jelölni a redukciót vagy a rövidítést, és a „teljes kifejezést írjunk például a„ PC ”-re a„ személyi számítógépen ”, vagy a„ TC ”-en a„ Telecommunications ”-en.  Ezután kattintson az "Add" és az "OK" gombokra. Az ilyen összehúzódások korlátlan összeget lehet hozzáadni. Most elegendő a csökkentés bevezetése, és a rés megnyomása után teljes nézetbe kerül.

Ha szüksége van arra a mondatra, hogy az esetek mentén hajlamosak legyenek, akkor hozzon létre még néhány automatikus felújítási lehetőséget. Nyissa meg a szükséges beállítások ablakot, a fentiek szerint, és adjon hozzá új csökkentést a megfelelő mezőkben, hozzáadva a végét, hogy azonnal tiszta legyen, és nem zavarodott. Például a "PKU" egy "személyi számítógépen" és "TKY" -on a "telekommunikáció" -on. Ennek a lehetőségnek a használatával nem kell pazarolnia az időt, emlékezni arra, hogy mi a vége, vagy minden alkalommal, hogy szerkesztse a kapott kifejezést. A végén kattintson az "Add" és "OK" gombra a megerősítéshez. Hasonlóképpen konfigurálhatja az egyes eseteket.

Először időt kell töltenie, és fel kell írnia az összes használt lehetőséget, azonban a jövőben ez elősegíti a gépelés sebességének többszöri növelését, amelyből a munkaerő termelékenysége növekszik.

Az Automesta funkció kikapcsolásához el kell lépnie a megfelelő paraméterablakba, és el kell távolítania a csekket a "Cserélés közben" pontról ".

Most már tudja, hogyan lehet könnyedén megkönnyíteni a gépelés feladatát a Microsoft Word programba. Írja be a megjegyzéseket.