A Microsoft Outlook program szabályai

A számítógépes technológia fejlesztésével a programozók rendkívül gyorsan fejlődnek, és számos alkalmazást fejlesztenek ki.

Még egy olyan alkalmazás is, mint a Microsoft Outlook sokak számára ismeretlen, annak ellenére, hogy ez a Microsoft Offise korábban szerves része volt, és jelenleg a fejlesztők a Windows 7 szerves részévé tették.

Egyelőre sokan még sokan nem is vágynak arra, hogy megismerjék az Outlook -ot, figyelembe véve ezt rendes postai alkalmazásnak. Valójában képes további fontos funkciókat végrehajtani, amelyek megkönnyítik a több probléma megoldását. De ehhez fontos, hogy megismerjük a kilátásokat, megértsük, hogyan kell használni.

Az Outlook fő funkciói

Annak a ténynek köszönhetően, hogy az Outlook egy postai alkalmazás, fő funkciója természetesen a levelezés megszerzése és elküldése. Csatlakoztathatja más postai szervereken létrehozott postafiókokat az alkalmazáshoz.

A postai alkalmazás beállításainak összekapcsolása és fontos módosítása után folytathatja annak gyakorlati felhasználását. Ha ez az alkalmazás teljesen ismeretlen, akkor ajánlott megismerkedni az Outuok használatával kapcsolatos utasításokkal.

Alapvető szabályok a levelezés megszerzéséhez és elküldéséhez

Indítsa el az Outlook függelékét a számítógépen. Hogyan küldjön levelet, olvassa el és válaszoljon a partner, az utasítás elolvasása után egyértelmű lesz.

Mindenekelőtt figyeljen az alkalmazás felületére. Az ablak több területre oszlik, mindegyik felelős bizonyos feladatok elvégzéséért.

A tetején van egy horizontális szalagmenü, amelyben az üzenetek szerkesztését, elküldését és elfogadását lehetővé teszik azok bevezetését.

A bal oldalon találhat egy blokkot, amely jelzi a csatolt fiókokat. A bal oldalon szintén található az összes betű listája, beleértve a bejövő és kimenő levelezést is.

A központnak van a legnagyobb területe, ahol egy levél közvetlenül kinyitott vagy kialakul.

A bejövő üzenet elolvasásához az egér kurzort hozza rá, és kétszer kattintson rá. Most már teljesítheti vele a meghatározott feladatokat. A betű könnyen áthelyezhető a kosárba, ha abszolút szükségtelenül orientálódik, vagy gyanítja, hogy ez a levél károsíthatja a számítógépet.

A betű áthelyezhető az archívumba, ha biztos benne, hogy értékes és többször is hasznos lehet.

Ha a többi partnere vagy ismerőse vár egy ilyen levelet, akkor elküldheti nekik eredeti formájában. Ehhez kattintson a "Küldés" gombra, és jelölje meg a címzett címeket a sorban.

Töltse ki a küldött levél címzettjeinek mezőit

A vízszintes menüben is van a "Válasz" gomb, amelynek használata azonnal eljut a válaszhoz, akivel írásbeli párbeszédet folytat.

Ha több felhasználó vesz részt egy írásbeli párbeszédben, és mindegyiknek ugyanazt a választ szeretne küldeni, a fejlesztők megkönnyítették a feladat teljesítését, bemutatva a "VÁLASZ MINDENKI GOMBÁT" gombot. A formált választ egyszerre küldjük el az összes automatikusan beillesztett címre.

Üzleti levelezés elvégzésekor gyakran szükség van a kapott dokumentáció kinyomtatására. Ezt a funkciót az Outlook -ban is bevezették, csak lépjen a „Fájl” menübe, keresse meg a „Nyomtatás” paramétert, majd cselekedjen más irodai alkalmazásokkal, amikor egy dokumentumot nyomtatnia kell.

Nyomja meg a fájlt - Nyomtatás, hogy üzenetet küldjön a nyomtatónak

Gyakran a spam levelezések a postai címekre érkeznek, amelyek csak a dobozt eltömítik, de nem jelentenek semmilyen értéket a felhasználó számára. Nem ez, tartalmazhatnak rosszindulatú szoftvert, ezért ajánlott őket kinyitás nélkül távolítani. Több betű egyszerre törléséhez válassza ki az összes felesleges kérdést, majd kattintson a "Home" menü "Törlés" gombra.

Az alkalmazás fejlesztői bevezettek egy másik sikeres funkciót, amely lehetővé teszi a fontos betűk keresését. Ehhez hívja a Fast Search funkciót a Horizontális menüben.

A keresősávba írja be a keresés szabályát. Ez lehet egy kivonat a megtalálni kívánt szöveges információkról, vagy írja be az e -mail címét, amelynek betűit meg akarja találni.

Ha új üzenetet kell létrehoznia, lépjen a vízszintes menüben található „Home” albekezdésre, majd keresse meg az „Üzenet létrehozása” gombot. Ezután megnyílik egy tiszta mező íráshoz. Írhat, amit akar, és csatolhat egy képet, videó anyagokat, dokumentumokat stb.

Maga a szöveges üzenet, ha szükséges, formázható, más betűtípus, szín, méret felhasználásával. Szükség esetén beillesztheti a hiperhivatkozásokat.

Az Outlook 2010 épült -in, mint a postai alkalmazás korábbi verzióiban, egy címjegyzékben, ezért ki van zárva, hogy minden alkalommal ki van zárva, hogy tárcsázzuk annak a címet, akinek üzenetet vagy emlékeztetőt akarunk küldeni.

További kilátások

Az Outlook 2010 abban különbözik egy egyszerű postai alkalmazástól, hogy nemcsak a levelezés megszerzéséhez és elküldéséhez szolgál, hanem lehetővé teszi az átfedések kizárására szolgáló fontos intézkedések megtervezését, valamint az egyéb nemkívánatos félreértések elkerülését is.

Hogyan hajtják végre a tervezést

Sokan, miután megtudták, hogy az Outlook sikeresen elvégzi a szervező funkcióit, információt szeretne szerezni arról, hogyan lehet létrehozni egy szabályt az Outlook 2010 -ben, hogyan kell megtervezni az eseményeket, hogyan lehet emlékeztetőt létrehozni az esedékes feladatok további kudarcának kizárása érdekében a nagy terheléshez és a banális feledékenységhez.

A menü alsó részén a menünek van egy „Naptár” ikonja, kattintva rá, megnyitja a naptárt, és elvégezheti a tervezést benne.

Két tervezési lehetőség van egy adott napra. Kiválaszthat egy konkrét napot a naptárban, kattintson rá, és mutasson be egy emlékeztetőt, jelezve, hogy melyik eseményt tervezik ezen a napon.

Ha az esemény néhány hónapon belül megmarad, akkor lépjen a "Home" menübe, keresse meg a "Hozzon létre egy találkozót" című cikket, kattintson rá, és írja be az összes adatot a megnyitott új párbeszédpanelen, beleértve a nevet és a dátumot. a találkozó, a találkozó vagy az esemény.

Az Outluk lehetővé teszi, hogy megtervezze és meghívja más résztvevőket az ülésre

Ha van olyan találkozó, amelyben más kollégáknak részt kell venniük, akkor használhatja a "Meghívó résztvevők" funkciót.

Könnyen kitalálható, hogyan lehet emlékeztetőt létrehozni az Outlook -ban. Elegendő bemutatni azt az időszakot, amikor a kérelmet el kell küldeni, és emlékeztetni kell a közelgő találkozóra vagy egy fontos jelentésre.

Az Outlook lehetővé teszi egy olyan szabály létrehozását, amelyet maga a felhasználó alakít ki, és a keresési lekérdezésekre, a hírlevélre, valamint a levelezés megszerzésére vonatkozik.

Tehát egy ilyen postai alkalmazás megkönnyíti a munkát sok hasznos funkció jelenléte miatt, amelyek sokkal több van benne, mint a fentiek. Az alkalmazás ismeretében a felhasználó számos csodálatos lehetőséget fedezhet fel magának, megtanulhatja, hogyan kell végrehajtani a tervezést, egy adott szabály helyettesítése. És ezt követően természetesen nem valószínű, hogy lehetséges -e elhagyni egy ilyen alkalmazást, amely jobb asszisztensként működik.