A távoli alkalmazottak távoli munkájához a távoli munkavállalók irányítása és kezelése a távolról a sikeres munkához

Tartalom

• Munkaidő -számviteli és ellenőrzési programok
• A monitor képernyők online műsorszórása
• Az 5. top-5 program az alkalmazottak munkaidő-számviteli és ellenőrzési programjaira
  • Bitcop
  • Aktivtrak
  • Kicke
  • SCR. Monitor
  • Topgl
• Tippek a távoli alkalmazottak munkájának ellenőrzéséhez
• Következtetés
  • Videó - A KickIdler számviteli rendszer áttekintése

A távoli munka népszerűségének növekedése a kérdés frissítéséhez vezet, hogy hogyan lehet hatékonyan ellenőrizni az irodán kívüli számítógépen dolgozó alkalmazottak tevékenységét. Ebben a cikkben különféle módszereket és eszközöket fogunk figyelembe venni a távirányító alkalmazottai megfigyelésére, ideértve a számviteli és a munkaidő megfigyelésére szolgáló programokat, a monitor képernyőinek online műsorszórását és még sok minden mást.

Munkaidő -számviteli és ellenőrzési programok

Beszélve arról, hogyan lehet az alkalmazottakat távirányítón irányítani, érdemes a fő szempontból kezdeni - ez a munkaidő számvitele és ellenőrzése. Különböző szoftvermegoldások vannak, amelyek lehetővé teszik a számítógépen alkalmazott alkalmazottak által eltöltött idő nyomon követését. Néhányan tartalmaznak funkciókat Időrekordok, a képernyő képernyőképei, a felhasználói tevékenységek nyomon követése és a termelékenységi jelentések elkészítése.

Egy jegyzetre! Az ilyen programok példái között szerepel a Time Doctor, a Kickidler, a TogGL pálya és még sokan mások. Lehetőséget biztosítanak arra, hogy nyomon kövessék, hogy az alkalmazottak pontosan mit töltenek az idő alatt a munkanapon, és segítik a vezetőket a termelékenység pontosabb értékelésében és ellenőrzésében.

A monitor képernyők online műsorszórása

A távirányító munkavállalói közvetlen irányításához a programokat használhatja A monitor képernyők online adásai. Ezek az eszközök lehetővé teszik, hogy valós időben megfigyelhesse a munkavállalók munkafolyamatát. A monitor képernyők online műsorszórása hasznos lehet az új alkalmazottak tanításához, a munkafolyamat nyomon követéséhez, valamint az információbiztonság biztosításához, ha szükséges.

Fontos! Ide tartoznak olyan programok, mint a TeamViewer, az AnyDesk, a Gotoassist stb. Ezenkívül néhányuk lehetőséget adhat a munkavállaló számítógépének kezelésére a problémák megoldása és a munka segítése érdekében.

Az 5. top-5 program az alkalmazottak munkaidő-számviteli és ellenőrzési programjaira

Az alábbiakban öt népszerű program áttekintése a számítógépen dolgozó alkalmazottak számviteli és ellenőrzési óráinak ellenőrzésére és irányítására.

Bitcop

A BitCop egy programmegoldás a munkaidő munkaidő -számviteli és megfigyelésére. Funkcionalitást biztosít a munkavállalók tevékenységének nyomon követésére, a rögzítési időre, az alkalmazások és webhelyek használatának elemzésére, valamint a termelékenységről szóló részletes jelentések elkészítésére.

A BitCop előnyei:

• a munkaidő és a munkavállalói tevékenységek részletes nyomon követése;
• a célok kitűzésének lehetősége és a teljesítés ellenőrzésének lehetősége;
• Rugalmas beállítás és testreszabható jelentések a teljesítmény -elemzéshez.

Bitcop hátrányok:

• A monitor képernyő online műsorszórási funkciójának hiánya;
• Egyes felhasználók mérlegelhetik a tolakodó irányításának ilyen szintjét.

Aktivtrak

Az ActivTrak egy átfogó szoftvermegoldás az alkalmazottak munkaidő -számviteli és irányításához. Ez magában foglalja a megfigyelési tevékenységek, a termelékenységi elemzés, a jelentések és a többi projektmenedzsment eszközökkel való integráció lehetőségét is.

Az ActivTrak előnyei:

• kiterjedt megfigyelési funkciók, beleértve a képernyő képernyőképeit és az aktivitási rögzítést;
• rugalmas eszközök a termelékenység egyedi jelentéseivel történő elemzéséhez;
• Integráció olyan népszerű alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal, mint például a Slack és a Jira.

Hátrányok ActivTrak:

• Egyes felhasználók megjegyzik, hogy negatívan befolyásolhatja a munkavállalók titkosságának és bizalmának szintjét;
• Az előfizetési tervek korlátozásai, beleértve a felhasználók számát és a megfizethető adattárolóterületet.

Kicke

A KickIdler egy szoftvermegoldás a munkavállalók munkaidőjének figyelemmel kísérésére, ideértve a nyomon követési tevékenységeket, a jelentések készítését és az alkalmazásokhoz és webhelyekhez való hozzáférés kezelését.

Kickidler előnyei:

• A munkaidő részletes nyomon követése, beleértve a számítógépen végzett tevékenységeket és a szüneteket;
• rugalmas beállítások, valamint a szabályok és korlátozások telepítésének lehetősége az alkalmazásokhoz és webhelyekhez való hozzáféréshez;
• A képernyő beépített képernyőképei a pontosabb megfigyelés érdekében.

Kickidler hátrányok:

• A monitor képernyő online műsorszórási funkciójának hiánya;
• Egyes felhasználók mérlegelhetik a tolakodó irányításának ilyen szintjét.

SCR. Monitor

SCR. A Monitor egy szoftvermegoldás a számviteli és a munkaidő megfigyelésére, amely lehetőséget ad a tevékenységek nyomon követésére, a jelentések készítésére és a termelékenység elemzésére.

Előnyök SCR. Monitor:

• Könnyen használható az interfész és a testreszabható megfigyelési funkciók;
• a termelékenységről és az aktivitásról szóló részletes jelentések automatikus kialakítása;
• Kényelmes követés az alkalmazottak számára.

Hátrányok SCR. Monitor:

• Néhány fejlett funkció hiánya, például a monitor képernyő online sugárzásának hiánya;
• Korlátozott integráció más eszközökkel és alkalmazásokkal.

Topgl

A TOGGL egy kényelmes szoftvermegoldás a munkaidő elszámolására és megfigyelésére, amely elősegíti a különféle feladatokra és projektekre fordított időt.

A TogGL előnyei:

• egyszerű és intuitív felület;
• rugalmas lehetőségek a különféle feladatok és projektek időtartamának nyomon követésére;
• Nagyon integrációs lehetőségek más eszközökkel és szolgáltatásokkal.

Hátrányok Toggl:

• A munkavállalók tevékenységének ellenőrzésének bizonyos funkcióinak hiánya, például a képernyő képernyőképei;
• Korlátozott lehetőségek a részletes termelékenységi jelentések összeállításához.

asztal. A számviteli és vezérlő rendszerek paramétereinek összehasonlítása a munkaidőre.

Egy jegyzetre! Ez a táblázat áttekintést nyújt az egyes rendszerek fő jellemzőiről. Javasoljuk azonban, hogy részletesebben tanulmányozza az egyes eszközöket, megismerje a funkcionalitást, és olvassa el a felhasználói véleményeket annak meghatározására, hogy melyik rendszer felel meg a legtöbbnek az Ön igényeinek és követelményeinek.

Tippek a távoli alkalmazottak munkájának ellenőrzéséhez

Vegye figyelembe a távoli alkalmazottak munkájának ellenőrzéséhez számos hasznos tippet.

1. Állítson be egyértelmű elvárásokat és célokat. Határozza meg az egyes alkalmazottak számára a konkrét feladatokat és feltételeket. Adja meg a várt eredmények és a munka minőségének megértését. Ez elősegíti a munkavállalók navigálását, és lehetővé teszi, hogy könnyebben nyomon kövesse termelékenységüket.
2. Rendszeresen kommunikál. Támogassa a rendszeres találkozókat és jelentéstétel a távoli alkalmazottakkal. Ez segít a munka előrehaladásának nyomon követésében, a kérdések megválaszolásában és a szükséges támogatás nyújtásában. Figyeljen azokra a problémákra, amelyekkel az alkalmazottak felmerülhetnek, és segítenek nekik megoldani őket.
3. Használjon számviteli és vezérlő eszközöket. Használjon olyan szoftvermegoldásokat, mint a Bitcop, ActivTrak, Kickidler, SCR. Monitor vagy TogGL, az alkalmazottak munkaidő -számviteli és megfigyelése érdekében. Ezek lehetővé teszik a tevékenységek nyomon követését, a részletes jelentések készítését és a munka átláthatóságának biztosítását.
4. Bízzon a csapatban. A távoli alkalmazottaknak függetlennek és felelősségteljesnek kell lenniük. Bízzon bennük, hogy teljesítsék a feladatokat, és lehetőséget adjanak nekik, hogy önmagukban megtervezzék munkájukat. Összpontosítson az eredményre, és ne az egyes lépések irányítására.
5. Támogassa a kommunikációt és az együttműködést. Aktívan teremthet lehetőséget a távoli alkalmazottak cseréjére és együttműködésére. A produktív kommunikáció és a közös munka biztosítása érdekében használjon parancscsevegést, videohívást és közös szerkesztési dokumentumokat.

A SERGEYEVICH szakértői véleménye a számítógépes rendszerek, a modern technológiák területén.Kérdezze meg, hogy kérdezze meg a távoli alkalmazottak munkáját az elért eredmények alapján, és nem csak a jelenlétük alapján. Összpontosítson a feladat minőségére és időszerűségére, valamint a célok elérésére.

Következtetés

A számviteli és a munkaidő ellenőrzésének mindegyikének megvannak az előnyei és hátrányai. A szoftvermegoldás megválasztása a vállalat sajátos igényeitől és preferenciáitól függ. Fontos figyelembe venni, hogy az ilyen programok használatakor biztosítani kell Egyensúly az ellenőrzés és a munkavállalók magánéletének tiszteletben tartása között. A legjobb eredmények elérése érdekében ajánlott konzultálni az alkalmazottak csoportjával és átlátható politikák kidolgozására ezen programok használatáról.

Ne felejtse el, hogy a távirányító alkalmazottak ellenőrzése nem lehet az egyetlen megközelítés a menedzsmentben. Fontos az is, hogy olyan feltételeket hozzunk létre, amelyek hozzájárulnak az önfájáshoz, a motivációhoz és az együttműködéshez. A munkavállalók képzése hatékony stratégiákkal a távolság kidolgozásához, valamint egyértelmű célok és elvárások meghatározásához elősegíti a produktív munkakörnyezet megteremtését.

Azt is tanácsoljuk: 2023 -ban a számítógép legjobb szerkesztője egy számítógép számára. Ezen felül valószínűleg érdekli a diavetítés létrehozásának legjobb programjai.

Videó - A KickIdler számviteli rendszer áttekintése